Los principales errores a la hora de reclutar y sus consecuencias

20 marzo, 2018

Contratar al candidato equivocado puede suponer pérdidas de hasta 50.000€ para una empresa, por no hablar de los efectos negativos en la productividad y moral de sus empleados.

Desde Factorial, el software de Recursos Humanos para empresas, explican los siete errores más comunes que se cometen a la hora de reclutar y qué hacer para poder evitarlos.

 

Cualquier proceso de contratación de personal supone para las startups y empresas, una inversión económica y de tiempo considerable. Pero las prisas por cubrir un puesto no pueden hacernos olvidar las consecuencias que puede tener una mala contratación para la empresa.

 

Según un estudio de SHRM, la sociedad de managers de recursos humanos, la mayor preocupación de las empresas a la hora de contratar a la persona equivocada es el efecto negativo en la motivación de los empleados (39%) y su productividad (34%), ya que todo ello afecta a las ganancias de la empresa. En su estudio, Careerbuilder acotó el coste de una mala contratación entre los 25.000€ y los 50.000€. Por eso  desde Factorial, han recopilado la siguiente lista, basada en su experiencia personal  para crear una lista de los errores más frecuentes que se cometen al reclutar y que se deben evitar en cualquier proceso de selección

 

Entender el reclutamiento solo como la firma del contrato

Pensar que un proceso de selección finaliza en el momento que la persona candidata ha sido seleccionada es un error. La elección de la persona y la firma de su contrato es solo el comienzo del reclutamiento. Cuando la persona ya ha firmado su contrato, es la empresa la que ha de iniciar su labor de hacer que se sienta bienvenida, y sobre todo hacerle entender la cultura de la empresa. Descuidar todo ello, es el camino más directo para que el candidato decida marcharse al poco tiempo por no sentirse bien en su nuevo puesto.

 

Celebrar las victorias y negar los errores y los fracasos

Las nuevas incorporaciones que se producen como resultado del buen trabajo realizado en cualquier departamento de Recursos Humanos es un motivo de celebración. Sin embargo, la tarea de un “reclutador” va más allá de incorporar personal. Algunas de sus tareas se basan en que fluya la comunicación con el candidato, y generar cultura de empresa. Por ello, no reconocer los fallos que se cometen es un error. En toda esta labor existen éxitos, pero también errores y fracasos, reconocerlos y tratarlos es la base para lograr aún mayores éxitos futuros.

 

Contratar a una persona que no encaja en la cultura de la empresa

En ocasiones, los departamentos de Recursos Humanos se ven en la obligación de contratar a personas que no acaban de encajar con los perfiles que se están buscando. Y es que, la  imperiosa necesidad de una empresa a la hora de cubrir una determinada vacante puede acabar presionando al departamento a cerrar esa contratación. Sin embargo, esta decisión terminará probablemente con el resultado siguiente: el candidato contratado en poco tiempo deberá ser despedido o se marchará por su propia cuenta, pues no encajará con la cultura empresarial. Esto provocará un enorme problema a la empresa, pues habrá perdido tiempo y recursos en su contratación, y deberá iniciar la búsqueda de una nueva persona para cubrir ese puesto.

 

Procesos de selección excesivamente eternos

Alargar los procesos de selección puede suponer una pérdida de esfuerzos, recursos y tiempo para la empresa. Un proceso de selección ha de llevar su tiempo, pero no ha de ser por ello largo, puesto que además de perjudicar a la empresa también perjudica a las personas candidatas. Un proceso ágil, eficiente y dinámico es la solución.

 

Realizar un proceso de selección demasiado lineal

Un proceso de selección puede tener distintas fases. Las personas candidatas pueden ser llamadas a distintas entrevistas, si ese es el caso se ha de evitar que en todas las entrevistas se pregunte y evalúe lo mismo. Para evitar estos errores es necesario planificar adecuadamente el plan de selección y si en el departamento existen más personas implicadas en el proceso, lo más apropiado es colaborar activamente entre todos.

 

No mantener informados a los candidatos

Si el departamento de Recursos Humanos está especialmente interesado en un candidato o bien está dudando entre diferentes opciones, es bueno mantener el contacto ya que esto ayudará a posicionarnos en la mente de las personas preseleccionadas como una opción preferente. Asimismo, el contacto con las personas candidatas permite humanizar el proceso y hacerlo menos burocrático y frío.

 

Terminar entrevistas de forma abrupta

En todos los procesos de selección existen candidatos que no cumplen las expectativas de la empresa, sin embargo todas ellas merecen recibir un trato excelente. Para ello, el departamento de Recursos Humanos ha de saber conectar con las personas en todos los procesos de selección, de hacerles sentir que son importantes y sobre todo mantener una comunicación con ellos y cuidar aspectos como dar una respuesta a pesar de que su candidatura no ha sido aceptada. Y es que un buen trato siempre reforzará el employer brandindg de la empresa.

 

Tras poco más de un año desde su fundación, Factorial ha logrado hacerse un hueco en el día a día de más de 10000 clientes gracias a las prestaciones gratuitas de su software. El programa permite gestionar ausencias y vacaciones de los empleados, sus beneficios e incluso, más recientemente, la gestión y creación de contratos y nóminas en unos pocos clicks. Todo ello con la facilidad de almacenarlo en la nube.

 

Acerca de Factorial: https://factorialhr.es

 

 

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Las ventajas del cloud para evitar desconfiguraciones e interrupciones en el funcionamiento de las clases

19 marzo, 2018

 

Deep Freeze Cloud de Faronics está implantada en más de 200 ordenadores ubicados en clases y aulas de informática de las escuelas Alkor y Villalkor, instituciones educativas que se encuentran en la lista de los “100 mejores colegios de España”.

La solución ayuda a recuperar hasta un 20% del tiempo que el profesor ha perdido en solventar el problema de configuración, permitiéndole así optimizar sus recursos y servicio.

Barcelona, 19 de marzo de 2018.- Es algo habitual que en escuelas o colegios los profesores pierdan gran parte de su tiempo intentando solventar problemas de desconfiguración, y que además son  un constante, en cualquiera de los ordenadores que tienen en sus clases.

La solución. Deep Freeze Cloud Premium de Faronics

Por este motivo, los colegios Alkor y Villalkor en Madrid, han apostado por la solución Deep Freeze Cloud Premium de Faronics, con el objetivo de anticiparse a las desconfiguraciones, además de reducir considerablemente las incidencias e interrupciones que puedan presentarse en los más de 200 equipos ubicados en las escuelas.

 

Según explica José María Reza, Responsable del Departamento TIC Prosciencia de los colegios, “el principal problema que observamos era que al no ser ordenadores de un solo propietario nos enfrentábamos a desconfiguraciones constantes e interrupciones en el normal funcionamiento de la clase. Un gran número de clases no se podían desarrollar como estaban previstas, lo que acarreaba la queja constante por parte del profesorado y alumnado”.

 

Las funcionalidades más importantes para los colegios

El equipo docente y alumnado son el colectivo más beneficiado, ya que la nueva herramienta ofrece un entorno más rápido y seguro para los usuarios, además de un descenso del número de interrupciones e incidencias en los equipos que son manejados por alumnos y profesores de las escuelas. Asimismo, desde la perspectiva del departamento de TI, la mayor ventaja ha sido la capacidad de actualizar navegadores y programas automáticamente en el PC, sin por ello tener que parar el servicio para el usuario. Además, ahora también cuentan con la posibilidad de controlarlo todo desde una consola en Cloud.

 

Según explica Eusebi Graners, Presidente de Qualiteasy, “Deep Freeze ayuda a que la clase fluya sin interrupciones y que, por lo tanto, los profesores puedan dedicar su tiempo a lo que realmente importa: impartir la clase.  No deben perderlo intentando solventar problemas informáticos”.

 

Las características principales de Deep Freeze Cloud incluyen:

  • Consola basada en web: administración y monitorización de los ordenadores de su red desde cualquier navegador.
  • No requiere hardware.
  • Rápido despliegue.
  • Deep Freeze Cloud y los agentes Cloud instalados en los ordenadores se actualizan automáticamente.
  • Administración de usuarios basada en permisos: se pueden crear, modificar, borrar usuarios y asignarles múltiples niveles de privilegios.
  • Mantenimiento programado para las estaciones de trabajo.
  • Panel empresarial: representa visualmente los eventos y estado de los servicios de toda la red.
  • Informes detallados en múltiples formatos: HTML, PDF y CSV.

Acerca de Qualiteasy Internet Solutions: www.qualiteasy.com

Acerca de esfaronics.com:  http://www.esfaronics.com

Acerca de Colegio Alkor: http://www.colegioalkor.com/

Acerca de Colegio Villalkor http://villalkor.com/

 

 


Cinco ventajas de contratar a un Millennial

14 febrero, 2018

 

La capacidad de autoaprendizaje y las habilidades digitales de los Millennials son algunas de las competencias más buscadas por startups y medianas empresas a la hora de contratar a un profesional.

 Y es que según datos recogidos por Factorial, el 40% de los directivos a nivel mundial declaran tener dificultades para encontrar talento.

 En la actualidad, las generaciones más jóvenes, como los  Millennials, son de las más afectadas por la crisis, por lo que existe una amplia demanda de empleo. Son jóvenes con escasa experiencia, sin embargo cuentan con habilidades y capacidades que tanto pequeñas y medianas empresas deberían aprovechar. Y es que los Millennials forman parte de una generación con nuevas motivaciones e ideas sobre el trabajo que representan no solo el futuro de las compañías, sino el mismo presente.

De hecho en la actualidad, el gran desafío de las startups, pymes y directivos es exprimir al máximo este potencial en un nuevo entorno en plena transformación digital. Sin embargo, según datos publicados y recogidos por Factorial, el software de Recursos Humanos para empresas, el 40% de los directivos a nivel mundial declaran tener dificultades para encontrar talento. La escasez de candidatos disponibles y la falta de habilidades “hard” o técnicas son las principales razones por las que los directivos no encuentran el talento adecuado a sus organizaciones.

Por ello, desde Factorial explican las ventajas que supone tanto para directivos, startups y empresas contratar a estos nativos digitales. Puede que por la crisis o por su juventud, los Millennials no sean los candidatos con más experiencia dentro de un proceso de selección, pero sí presentan un perfil con muchas ventajas, entre las que destacan:

Mayor cualificación

A la gente joven de hoy en día no le faltan títulos universitarios, masters o postgrados, y tampoco las ganas de aprender o aplicarse. Por ello suponen la generación más cualificada que ha existido y al contratarles las empresas se beneficiarán de todo ese conocimiento actualizado y modernizado.

Mayor implicación y superación personal

Puede resultar difícil llamar la atención de los Millennials, pues tienden a focalizarse solo en lo que les interesa, pero si logras que se sientan cómodos en la empresa se comprometerán como nadie. Para ellos el presentismo es algo del pasado, no le ven el sentido a “calentar la el asiento”, lo que les interesa es hacer bien su trabajo y conseguir el éxito profesional. La empresa que busque atraer talento joven, ha de tener muy presente que las nuevas generaciones desean sentirse útiles y que se les valore, y eso no se consigue solo con un sueldo a la altura de sus responsabilidades, si no con un plan de desarrollo profesional dentro de la empresa, flexibilidad e incluso disfrutar de beneficios sociales.

Mayor adaptabilidad

La posibilidad de compartir conocimiento que da Internet ha hecho que  los Millennials se acostumbren a buscarse la vida por aprender e investigar sobre todo aquello que les despierte interés. Entre sus características como empleados destacan la proactividad, la versatilidad, y la capacidad de desarrollar habilidades más allá de lo que se pida en su trabajo, lo que beneficia a la empresa aportando un valor añadido y diferencial. Son gente acostumbrada a los cambios y eso hace que tengan una manera más amplia de ver las cosas, distinguiendo oportunidades y ventajas que otros podrían obviar.

Mayor dominio de las tecnologías.

No por nada se les llama también nativos digitales. El conocimiento sobre nuevas tecnologías que la gente joven posee y el uso diario que hacen de dispositivos móviles y aplicaciones les convierte en unos expertos cuando se trata de optimizar tiempo y recursos, algo de lo que toda empresa puede beneficiarse. La transformación digital es aún una tarea pendiente para muchas empresas y contratar a aquellos que mejor dominan y entienden las nuevas tecnologías es el mejor método para asegurar que no se queda atrás.

Mayor innovación y creatividad

Como decíamos anteriormente, la adaptabilidad y curiosidad de los Millennials hace que sean  los candidatos perfectos para llevar a cabo estrategias innovadoras y creativas con las que desmarcarse de la competencia y llamar la atención en un mercado cada vez más competitivo.

Otros aspectos como la gran concienciación medioambiental o la conciliación familiar hacen que sean perfiles imprescindibles a entender nuevas tendencias y implementarlas en la empresa.

 Con poco más de un año de vida, Factorial está experimentando un rápido crecimiento, superando ya los 8000 clientes, gracias a las prestaciones gratuitas de su software. El programa permite gestionar el equipo de trabajadores, desde las ausencias, los beneficios, vacaciones y más recientemente permite hasta gestionar contratos y crear nóminas en unos pocos clicks. Todo ello con la facilidad de almacenarlo en la nube.

 

Acerca de Factorial: https://factorialhr.es

 


Usabilidad y software de venta, claves para rentabilizar los negocios online

8 febrero, 2018

Barcelona, febrero de 2018.- Los ecommerce de venta de productos para regalar están en auge y no hay más que ver el sinfín de comercios que se han apuntado a este negocio tan rentable  que revoluciona la forma de comprar productos originales por internet, como por ejemplo, My Sweet Messages. Pero, ante este fenómeno, los ecommerce deben afrontar varios retos para que el negocio les salga rentable.

Desde la consultoría de negocios online eComm360 explican que el precio de los productos en este tipo de comercios online suele variar mucho y es necesario tenerlo en cuenta para que la empresa pueda soportar los costes de transporte, producto y packaging. A parte de esta cuestión, común en todo tipo de tiendas en línea, los ecommerce de productos se encuentran con la necesidad de ofrecer al usuario la máxima usabilidad para un tipo de proyecto que por definición requiere de una alta personalización, y un software de venta óptimo, una herramienta técnica necesaria para poder realizar las ventas online sin olvidar que el objetivo final es crear un negocio online rentable.

“Se nos han presentado varios retos para conseguir que los ecommerce de producto fuesen un éxito y lo hemos conseguido aunando tecnología fácil de entender y de usar para seleccionar y personalizar productos”, afirma Armando Salvador, CTO en eComm360. Armando añade que ”2018 se presenta como un buen año para los proyectos online y es por ello que es el momento para apostar por este tipo de proyectos que se seguirán creciendo en el mercado online”.

eComm360 se ha postulado como la alternativa a estos proyectos gracias a la tecnología desarrollada en los últimos meses, creando entornos de personalización adaptados y teniendo en cuenta las necesidades más marketinianas para que los proyectos posicionen de forma correcta.

Entre los clientes de la compañía se encuentran My Sweet Messages. Para esta iniciativa eComm360 ha puesto en marcha el desarrollo de tecnología propia para integrar las necesidades de personalización del regalo y configuración de entregas en días concretos. Entre las modificaciones que se han añadido en el proyecto, se encuentra el desarrollo de un sistema de Up Selling para conseguir aumentar el carrito medio con productos complementarios al que se está comprando. Entre los éxitos conseguidos, la tasa de aumento de tráfico orgánico respecto al año anterior es superior al 50% y el ratio de conversiones ha aumentado en 2 puntos porcentuales. En este caso tanto My Sweet Messages como eComm360 han trabajado de forma conjunta los apartados de usabilidad y funcionalidad.

Sobre eComm360: http://www.ecomm360.es/

eComm360 es una consultora de negocios online con corebusiness tecnológico y especializada en la integración de sistemas ERP (OpenERP y SAP), en el desarrollo de marketplaces y en dropshipping. Su filosofía va más allá del comercio electrónico y se centra en la implantación de negocios en la red, integrando todos los aspectos necesarios para su éxito. Uno de sus pilares fundamentales es la asesoría y formación, con el objetivo último de dotar al cliente de la máxima autonomía con las herramientas a su servicio.


El 53% de los españoles seguiría en su empresa si le ofrecieran un plan de salud

31 enero, 2018

 

Según datos recogidos por Factorial, el consultor de RRHH gratuito para las pymes, el 53% de los españoles continuaría en su empresa si le ofrecieran un plan de salud. Y es que los beneficios tangibles resultan más efectivos a la hora de optimizar la productividad de los empleados frente a un incremente dinerario.

 

Barcelona, 31 de enero de 2018.- En la actualidad, los beneficios tangibles que ofertan las empresas a sus trabajadores, permiten aumentar la calidad de vida de los empleados, gracias al interesante ahorro fiscal que suponen. Dentro de los paquetes de beneficios uno de los más demandados por los trabajadores es el seguro de salud, seguido de los de desarrollo personal y tickets restaurante.

 

Y es que según los datos extraídos de la encuesta realizada a los más de 7000 clientes de Factorial, plataforma de recursos humanos que permite a las empresas a partir de 50 trabajadores automatizar la gestión de las principales funciones de RRHH, un 72% de las compañías ofrece a sus empleados un abanico de beneficios como parte de su remuneración como trabajador, frente al 28% que no los ofrece. Además, según datos recogidos por Cigna en su estudio Cigna 360 Wellbeing Survey, los trabajadores valoran muy positivamente que su compañía  incluya seguros de salud privados entre estas prestaciones, llegando a ser incluso un factor decisivo en su permanencia.

 

Cinco beneficios para evitar el absentismo, retener talento y aumentar la productividad

Por ello, desde Factorial insisten en que la idea de ofrecer beneficios y retribución flexible hace que los empleados se sientan más valorados y motivados, reduciendo así las tasas de absentismo laboral y rotación de personal en la empresa. De hecho, datos del mismo estudio revelan que entre los beneficios más demandados entre los trabajadores destacan:

  • Planes de salud con un 60%. Y es que en datos generales, los empleados con familia prefieren los seguros de salud, mientras que los más jóvenes valoran mucho más otros beneficios relacionados más con aspectos lúdicos, por citar un ejemplo.
  • Desarrollo personal, con un 59%, siendo también uno de los más solicitados.
  • Tickets de comida. El empleado dispone de parte de su salario en forma de cheque con el que pagar en comedores y restaurantes cerca de su lugar de trabajo.
  • Móvil de empresa. Un trabajador puede acceder a la información de un producto en tiempo real sin tener problemas de desplazamiento ni de tiempo.
  • Tickets de transporte. Ofrecer tickets transporte ayuda al trabajador a asumir los costes de desplazamiento con interesantes ventajas fiscales que le permiten ahorrar dinero cada mes.

 

Según explican desde la tecnológica los beneficios y planes de retribución flexible se utilizan para optimizar la compensación de los trabajadores y ofrecer sueldos más competitivos sin incrementar costes en la empresa. “Al poder negociar beneficios para un gran número de empresas, los proveedores nos ofrecen precios más bajos, algunos incluso, sin coste para la empresa y sin la necesidad de aprobar un presupuesto, además de poder activarlos con un solo clic”, añaden.

 

¿Utiliza alguna solución de software de RRHH en su empresa?

Cifras del mismo estudio muestran el porcentaje de empresas que utilizan un software de RRHH en su negocio y el tipo de soluciones específicas que utilizan. De este modo, un 73% de las empresas sí que utiliza un software de estas características, frente a un 23,5% que no lo utiliza. Entre las soluciones específicas de Recursos Humanos, un 88% hace referencia a la gestión de nóminas, un 60% al portal del empleado, un 40% a la selección de personal, un 32% a la prevención de riesgos laborales, y un 28% a la formación.

 

Y es que Factorial ofrece una herramienta completa de recursos humanos para pymes al nivel de las que utilizan las grandes empresas. Una solución que permite al responsable de la empresa automatizar todo el gran parte de su trabajo y ganar autonomía que la tecnología puede hacer para dedicar tiempo a quien realmente importa, los trabajadores. Gran parte de la propuesta del grupo se centra pues en dar autonomía al manager de recursos humanos con herramientas que le admitan extraer datos de valor para la empresa y tomar la decisión correcta.

 

Con poco más de un año de vida, Factorial está experimentando un rápido crecimiento, superando ya los 7000 clientes, gracias a las prestaciones gratuitas de su software. El programa permite gestionar el equipo de trabajadores, desde las ausencias, los beneficios, vacaciones, hasta contratos y otros documentos. Todo ello con la facilidad de almacenarlo en la nube. Los fundadores emplean a 18 personas trabajando en Barcelona y el servicio ha tenido gran acogida, con más de 7.000 pymes y startups en tan solo 6 meses, como Ulabox, Glovo o Holaluz.

 

Acerca de Factorial: https://factorialhr.es

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Cuadrar las vacaciones de Navidad: uno de los retos que más tiempo lleva al director de recursos humanos

27 noviembre, 2017

Las contrataciones de Navidad crecerán un 11,1% más que en la campaña anterior

 

La gestión de las vacaciones en los meses de diciembre y enero puede suponer todo un reto para más de una empresa, además de ser un foco de generación de conflictos entre empleados y responsables.

 

A esto hay que sumarle que muchos colectivos contemplan el periodo navideño como el de más actividad del año. Según un estudio publicado este año se prevé que se creen más de 387.000 contratos, un 11,1% más que para la campaña 2016/2017.

 

Con la llegada de diciembre son muchas las empresas que ya tienen distribuidos los días libres, pero el camino hasta poder cerrar un calendario satisfactorio para todos no es fácil. Diciembre es uno de los meses con más festivos del año en el que coinciden Navidad, el día de la Constitución y el día de la Inmaculada, feriados que por su cercanía suelen crear puentes o macro-puentes que muchos empleados aprovechan para pedir fiesta y realizar unas vacaciones antes del ajetreo navideño.

 

Y es que, sumado al desafío de intentar cuadrar las vacaciones de diciembre de cada empleado, otro de los grandes retos que plantea la llegada de diciembre es no ver disminuida la productividad de las empresas dadas las múltiples bajas.

 

Trabajar en Navidad

Las empresas todavía en la actualidad afrontan con dificultad el momento de distribuir los días libres, especialmente en los meses de verano, Semana Santa, y ahora, con la esperada llegada de la Navidad. Y es que “intentar complacer al conjunto de los empleados según sus demandas y cubrir las necesidades de la empresa puede llevar al responsable de recursos humanos de una empresa de 50 empleados, una media de 20 horas al mes”, añaden desde Factorial, startup que permite gestionar las ausencias y bajas de los trabajadores, sus nóminas y contratos, además de ofrecer servicios de retribución flexible para empresas.

 

Los contratos en Navidad se incrementarán un 11,1% más que en la campaña 2016/2017

A esta situación hay que sumarle que un gran número de colectivos trabajan en festivos y muchos otros precisamente contemplan el periodo navideño como el de más actividad del año, complicando así la tarea de la gestión y planificación de los días libres. Y es que según datos de Randstad, este año se prevé que se creen más de 387.000 contratos, un 11,1% más que para la campaña 2016/2017.

 

¿Qué comporta trabajar en festivo?

Las compensaciones que se puedan percibir por trabajar durante los festivos de Navidad, o cualquier otro feriado, dependerán de cómo se contemplen esas horas trabajadas.

  • Si las horas trabajadas entran dentro del máximo de la jornada establecida por contrato no se recibe compensación por trabajar en festivo.
  • Si las horas trabajadas durante los festivos vienen establecidas en el calendario laboral de la empresa la compensación por estos festivos tendrá que realizarse conforme a lo que diga el convenio colectivo de aplicación.
  • Si estas horas trabajadas durante festivos se consideran horas extras de tipo técnico u organizativo, se tendrá derecho al importe de las horas trabajadas en el día festivo (o en período de descanso semanal) incrementadas en un 75% como mínimo, a menos que se decida cambiar ese día festivo o de descanso por otro a modo de compensación.

 

Por ello, desde la tecnológica explican que para que este proceso sea mucho más fácil de gestionar y controlar, es recomendable que las empresas usen un software de gestión de ausencias con el que automatizar todo el proceso de bajas, vacaciones y ausencias, relegando así el farragoso uso de programas como Excel. De esta manera se comprueban en todo momento los días festivos de la empresa, los días de vacaciones disponibles y los días que cada uno de los compañeros ha solicitado ya, así como poder aceptar o denegar cada una de las peticiones.

 

“Disponer de un software gratuito como Factorial, que no solo te ayuda a gestionar bajas y ausencias, sino que también te permite asegurar el disfrute de vacaciones verificando que se hacen los días que corresponden antes de determinadas fechas, puede resultar muy útil para la organización de los equipos”, señala Oscar Ollé, Chief Happiness Officer en Ulabox y uno de los primeros clientes de Factorial.

 

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6 horas perdidas a la semana para elaborar nóminas y gestionar vacaciones y ausencias

24 octubre, 2017

 

 

 

 

Según Factorial, utilizar un software de gestión documental permite al departamento de RRHH ahorrar entre 5 y 6 horas a la semana de trabajo, gracias a la digitalización de los procesos básicos como la gestión de nóminas o el control de bajas y vacaciones dentro de la plantilla.

 

Además se mejora la eficiencia de los trabajadores, aumenta su productividad e incrementa por tanto la competitividad de la empresa y sus ingresos.

 

Si bien es cierto que actualmente en plena era digital, según estudios que se han realizado en los últimos años, la mayor parte de las empresas españolas han iniciado ya un proceso de digitalización, lo es también que muchas de ellas todavía no se han decidido. Por lo que estas empresas que no implementen en su crecimiento un plan de transformación digital se arriesgan a quedarse rezagadas y perder los importantes beneficios de haber alcanzado finalmente la madurez digital. Y es que la transformación digital no es más que la capacidad de cada empresa para adaptarse a los últimos avances tecnológicos y transformarse según las exigencias del nuevo contexto económico y social, y ser en definitiva, más competitivas a nivel mundial y europeo.

 

De hecho, según datos recogidos por Factorial, que permite a las empresas a partir de 50 trabajadores automatizar la gestión de las principales funciones de RRHH, las ventajas de la transformación digital son muchas y los beneficios para las empresas múltiples. Desde un aumento en los ingresos (el 82% de las empresas españolas aprueban procesos de digitalización para tal efecto) y la rentabilidad (44% de los directivos españoles), a una mejor experiencia de cliente (38%) pasando por la reducción de costes (32%) e incluso un incremento en la satisfacción de los trabajadores, cuya productividad puede aumentar hasta en un 39% gracias a la implementación de las nuevas tecnologías en su día a día.

 

Y es que la transformación digital está impactando de forma más que evidente en cada uno de los departamentos que tienen las empresas, incluso en el centro del área de los Recursos Humanos. Por ello, desde la tecnológica insisten en la necesidad de que este tipo de departamento también se sume a la modernización para adaptarse a este escenario empresarial, social y económico.

 

Sectores como el retail, las telecomunicaciones, o el turismo se han visto revolucionados con la aparición del ecommerce, las redes sociales y el Big Data. Pero estos avances tecnológicos no hacen solo referencia a la incorporación del Big Data, el cloud computing o la inteligencia artificial, por citar un par de ejemplos, también hacen referencia a la digitalización del proceso de gestión documental. Y es que, según datos recogidos por la tecnológica, el 55% de las empresas todavía utiliza información basada en papel en la mayoría de sus procesos.

 

“Sin este cambio, la innovación se hace difícil de completar. Por ello, con el uso de un software de gestión documental como el nuestro, por ejemplo, se puede llegar a ahorrar entre 5 y 6 horas a la semana de trabajo gracias a la digitalización de los procesos básicos de un departamento de recursos humanos como la gestión de nóminas o el control de bajas y vacaciones dentro de la plantilla. Y es que el farragoso uso de programas como Excel quedan relegados por un software mucho más sencillo con el que poder personalizar las ausencias e incluso crear todo tipo de informes y analíticas”, añade Jordi Robert, Growth Manager en Factorial.

Pese a que el nivel de digitalización de las empresas en España se encuentra dentro de la media europea, sigue resultando imprescindible una apuesta digital por parte de las empresas para poder seguir mejorando la competitividad de nuestras empresas. La necesidad de esta transformación digital debe permear en la mente de todos los empresarios y la formación e inversión en I+D+i debe ser primordial, igual que la colaboración entre el sector privado y público para que España pueda seguir creciendo económicamente y dar acogida a grandes y pequeñas empresas que ayuden a su crecimiento y adaptación a los nuevos tiempos.

 

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