Cuadrar las vacaciones de Navidad: uno de los retos que más tiempo lleva al director de recursos humanos

27 noviembre, 2017

Las contrataciones de Navidad crecerán un 11,1% más que en la campaña anterior

 

La gestión de las vacaciones en los meses de diciembre y enero puede suponer todo un reto para más de una empresa, además de ser un foco de generación de conflictos entre empleados y responsables.

 

A esto hay que sumarle que muchos colectivos contemplan el periodo navideño como el de más actividad del año. Según un estudio publicado este año se prevé que se creen más de 387.000 contratos, un 11,1% más que para la campaña 2016/2017.

 

Con la llegada de diciembre son muchas las empresas que ya tienen distribuidos los días libres, pero el camino hasta poder cerrar un calendario satisfactorio para todos no es fácil. Diciembre es uno de los meses con más festivos del año en el que coinciden Navidad, el día de la Constitución y el día de la Inmaculada, feriados que por su cercanía suelen crear puentes o macro-puentes que muchos empleados aprovechan para pedir fiesta y realizar unas vacaciones antes del ajetreo navideño.

 

Y es que, sumado al desafío de intentar cuadrar las vacaciones de diciembre de cada empleado, otro de los grandes retos que plantea la llegada de diciembre es no ver disminuida la productividad de las empresas dadas las múltiples bajas.

 

Trabajar en Navidad

Las empresas todavía en la actualidad afrontan con dificultad el momento de distribuir los días libres, especialmente en los meses de verano, Semana Santa, y ahora, con la esperada llegada de la Navidad. Y es que “intentar complacer al conjunto de los empleados según sus demandas y cubrir las necesidades de la empresa puede llevar al responsable de recursos humanos de una empresa de 50 empleados, una media de 20 horas al mes”, añaden desde Factorial, startup que permite gestionar las ausencias y bajas de los trabajadores, sus nóminas y contratos, además de ofrecer servicios de retribución flexible para empresas.

 

Los contratos en Navidad se incrementarán un 11,1% más que en la campaña 2016/2017

A esta situación hay que sumarle que un gran número de colectivos trabajan en festivos y muchos otros precisamente contemplan el periodo navideño como el de más actividad del año, complicando así la tarea de la gestión y planificación de los días libres. Y es que según datos de Randstad, este año se prevé que se creen más de 387.000 contratos, un 11,1% más que para la campaña 2016/2017.

 

¿Qué comporta trabajar en festivo?

Las compensaciones que se puedan percibir por trabajar durante los festivos de Navidad, o cualquier otro feriado, dependerán de cómo se contemplen esas horas trabajadas.

  • Si las horas trabajadas entran dentro del máximo de la jornada establecida por contrato no se recibe compensación por trabajar en festivo.
  • Si las horas trabajadas durante los festivos vienen establecidas en el calendario laboral de la empresa la compensación por estos festivos tendrá que realizarse conforme a lo que diga el convenio colectivo de aplicación.
  • Si estas horas trabajadas durante festivos se consideran horas extras de tipo técnico u organizativo, se tendrá derecho al importe de las horas trabajadas en el día festivo (o en período de descanso semanal) incrementadas en un 75% como mínimo, a menos que se decida cambiar ese día festivo o de descanso por otro a modo de compensación.

 

Por ello, desde la tecnológica explican que para que este proceso sea mucho más fácil de gestionar y controlar, es recomendable que las empresas usen un software de gestión de ausencias con el que automatizar todo el proceso de bajas, vacaciones y ausencias, relegando así el farragoso uso de programas como Excel. De esta manera se comprueban en todo momento los días festivos de la empresa, los días de vacaciones disponibles y los días que cada uno de los compañeros ha solicitado ya, así como poder aceptar o denegar cada una de las peticiones.

 

“Disponer de un software gratuito como Factorial, que no solo te ayuda a gestionar bajas y ausencias, sino que también te permite asegurar el disfrute de vacaciones verificando que se hacen los días que corresponden antes de determinadas fechas, puede resultar muy útil para la organización de los equipos”, señala Oscar Ollé, Chief Happiness Officer en Ulabox y uno de los primeros clientes de Factorial.

 

Acerca de Factorial: https://factorialhr.es

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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6 horas perdidas a la semana para elaborar nóminas y gestionar vacaciones y ausencias

24 octubre, 2017

 

 

 

 

Según Factorial, utilizar un software de gestión documental permite al departamento de RRHH ahorrar entre 5 y 6 horas a la semana de trabajo, gracias a la digitalización de los procesos básicos como la gestión de nóminas o el control de bajas y vacaciones dentro de la plantilla.

 

Además se mejora la eficiencia de los trabajadores, aumenta su productividad e incrementa por tanto la competitividad de la empresa y sus ingresos.

 

Si bien es cierto que actualmente en plena era digital, según estudios que se han realizado en los últimos años, la mayor parte de las empresas españolas han iniciado ya un proceso de digitalización, lo es también que muchas de ellas todavía no se han decidido. Por lo que estas empresas que no implementen en su crecimiento un plan de transformación digital se arriesgan a quedarse rezagadas y perder los importantes beneficios de haber alcanzado finalmente la madurez digital. Y es que la transformación digital no es más que la capacidad de cada empresa para adaptarse a los últimos avances tecnológicos y transformarse según las exigencias del nuevo contexto económico y social, y ser en definitiva, más competitivas a nivel mundial y europeo.

 

De hecho, según datos recogidos por Factorial, que permite a las empresas a partir de 50 trabajadores automatizar la gestión de las principales funciones de RRHH, las ventajas de la transformación digital son muchas y los beneficios para las empresas múltiples. Desde un aumento en los ingresos (el 82% de las empresas españolas aprueban procesos de digitalización para tal efecto) y la rentabilidad (44% de los directivos españoles), a una mejor experiencia de cliente (38%) pasando por la reducción de costes (32%) e incluso un incremento en la satisfacción de los trabajadores, cuya productividad puede aumentar hasta en un 39% gracias a la implementación de las nuevas tecnologías en su día a día.

 

Y es que la transformación digital está impactando de forma más que evidente en cada uno de los departamentos que tienen las empresas, incluso en el centro del área de los Recursos Humanos. Por ello, desde la tecnológica insisten en la necesidad de que este tipo de departamento también se sume a la modernización para adaptarse a este escenario empresarial, social y económico.

 

Sectores como el retail, las telecomunicaciones, o el turismo se han visto revolucionados con la aparición del ecommerce, las redes sociales y el Big Data. Pero estos avances tecnológicos no hacen solo referencia a la incorporación del Big Data, el cloud computing o la inteligencia artificial, por citar un par de ejemplos, también hacen referencia a la digitalización del proceso de gestión documental. Y es que, según datos recogidos por la tecnológica, el 55% de las empresas todavía utiliza información basada en papel en la mayoría de sus procesos.

 

“Sin este cambio, la innovación se hace difícil de completar. Por ello, con el uso de un software de gestión documental como el nuestro, por ejemplo, se puede llegar a ahorrar entre 5 y 6 horas a la semana de trabajo gracias a la digitalización de los procesos básicos de un departamento de recursos humanos como la gestión de nóminas o el control de bajas y vacaciones dentro de la plantilla. Y es que el farragoso uso de programas como Excel quedan relegados por un software mucho más sencillo con el que poder personalizar las ausencias e incluso crear todo tipo de informes y analíticas”, añade Jordi Robert, Growth Manager en Factorial.

Pese a que el nivel de digitalización de las empresas en España se encuentra dentro de la media europea, sigue resultando imprescindible una apuesta digital por parte de las empresas para poder seguir mejorando la competitividad de nuestras empresas. La necesidad de esta transformación digital debe permear en la mente de todos los empresarios y la formación e inversión en I+D+i debe ser primordial, igual que la colaboración entre el sector privado y público para que España pueda seguir creciendo económicamente y dar acogida a grandes y pequeñas empresas que ayuden a su crecimiento y adaptación a los nuevos tiempos.

 

Acerca de Factorial: https://factorialhr.es

 


Ciberataques globales: ¿Y ahora qué?

7 junio, 2017

 

Después de un ciberataque masivo como WannaCry son muchas las empresas que ahora se preguntan cuál es el camino a seguir. Y es que actualmente el sistema de difusión del ataque es mucho más eficiente y sofisticado.

 

 

Desde la tecnológica Qualiteasy Internet Solutions, explican cómo se pueden proteger las empresas gracias a la seguridad por capas.

 

Después del ciberataque global ocasionado por WannaCry, que atacó a 70 países e infectó a 200.000 PC’s en pocas horas, muchas empresas desconocen el camino que deben seguir para evitar este tipo de amenazas.

 

Según nos dicen desde Qualiteasy Internet Solutions motivos para estar, como mínimo ocupados, en la seguridad de las empresas los hay de sobraY es que después del desastre, la pregunta que se hacen las empresas es: ¿y ahora qué?

 

Frente a esta pregunta, Eusebi Graners, Presidente de Qualiteasy Internet Solutions, muestra algunas reflexiones: Desde hace seis años, Faronics, la compañía que representan en España, ya desarrolló un concepto para evitar situaciones como las producidas recientemente. Este concepto creado en Faronics se conoce como la ‘Seguridad por Capas’.

 

Y es que los expertos en seguridad partían de la idea que frente al cariz que iban tomando los hechos, la única forma de intentar combatirlos era a través de diversas capas de seguridad. De esta manera, cada capa de seguridad se especializaría en una tarea específica, construyendo así un muro de muy difícil penetración.

Por su parte, Ana María Gil, Directora Técnica de Qualiteasy, detalla el funcionamiento del sistema:

  • Una primera capa está constituida por un software Antivirus. Este nivel protege a los ordenadores de virus, gusanos, troyanos, amenazas conocidas de cualquier tipo, o malwares que se comportan como tal.
  • Una segunda capa corresponde al software Antiexecutable. Concretamente este software evita que se ejecuten en los PCs aplicaciones no autorizadas.
  • La tercera capa está formada por Deep Freeze. Su misión es preservar la configuración y los datos de los ordenadores, asegurando que tras el reinicio el ordenador vuelve a su estado original de protección al 100%.

 

Actualmente estas tres soluciones están disponibles dentro de la gama de servicios Deep Freeze Cloud, con lo cual la implementación es mucho más fácil a través de una consola Cloud, la cual se puede gestionar desde cualquier sitio a través de Internet.

 

Desde la tecnológica Qualiteasy, explican que no debe cundir el pánico y la solución pasa por informarse, formarse y tomar decisiones al respecto porque el mercado provee soluciones que pueden mitigar y detener este tipo de ataques.

 

Acerca de Qualiteasy Internet Solutions: http://www.esfaronics.com

Acerca de Faronics: www.faronics.com

 

 

 


SoftDoit firma un acuerdo de colaboración con el congreso eDelivery

21 abril, 2017

El comparador líder de software en España y Latinoamérica SoftDoit colabora en la primera edición del evento eDelivery Barcelona Expo & Congress, que tendrá lugar del 6 al 8 de junio en el Recinto de Montjuïc – Fira de Barcelona. El congreso, organizado por el Consorcio de Barcelona, se celebrará en paralelo al SIL Barcelona 2017, el Salón Internacional de la Logística y de la Manutención que este año celebra su 19ª edición.

El comparador de soluciones tecnológicas participará como expositor en el evento y contará con un stand propio, con el objetivo de fomentar e impulsar la importancia del uso del software en el sector logístico.

El congreso eDelivery se celebra para dar a conocer el canal on-line dentro del sector logístico, y poner en contacto a proveedores y retailers y e-tailers del territorio español, europeo y mediterráneo. Para ello, reunirá empresas de logística, consultoras, operaciones, nuevas tecnologías, software y servicios procedentes del e-commerce.

Fundada por Lluís Soler Gomis, SoftDoit es el comparador español de software líder en España y América Latina que ayuda cada año a miles de profesionales a encontrar el mejor software para su negocio entre más de 400 proveedores de estas soluciones. También está presente en Italia, Francia y México. En la actualidad cuenta con 16 comparadores especializados en diferentes sectores, entre ellos e-commerce, Gestión de Flotas, CRM, ERP, SGA, gestión de proyectos, TPV, Recursos Humanos, Centralita Virtuales o Contact Center. La compañía cerró 2016 con una facturación de 400 mil euros, un 33% más que el año anterior, y con un crecimiento de visitas a su plataforma cercano al 70%.

SoftDoit www.softdoit.com

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Una herramienta que favorece la atención personalizada en clase

4 abril, 2017

 

 

Faronics Insight permite a los profesores recuperar la dinámica de la clase, que algunos habían perdido debido a la tecnología.

 

Los expertos de la tecnológica Qualiteasy Internet Solutions describen cómo es la dinámica de una clase en la que el profesor y los estudiantes están trabajando todos con dispositivos electrónicos. Es decir, una clase en la que el profesor puede ver, desde su PC, qué hace cada alumno en su ordenador, portátil o tablet.

 

La dinámica en un aula con dispositivos electrónicos

Desde la tecnológica muestran el siguiente ejemplo de cómo se desarrollan las clases con la solución Insight, siempre de una forma discreta, personalizada, sin tener que hablar con unos y distraer a los otros, hablando lo justo, y chateando todo lo necesario.

 

  • Profesor (chat privado a Pedro): esta “x” tendría que ser negativa.
  • Pedro: gracias profe.
  • Profesor (chat privado a Ana): lo estás haciendo muy bien, al acabar el ejercicio mostraré tu pantalla a toda la clase.
  • Ana: me da un poco de vergüenza, Profe.
  • Profesor: no te preocupes.
  • Juan (chat privado al profesor): Profe no tengo Internet.
  • Profesor: estabas hablando con María de qué haríais el viernes. Ahora no es el

momento.

 

En resumen, la herramienta Faronics Insight es una eficiente solución de gestión de aulas de ordenadores que ayuda a los profesores a crear una mejor experiencia de aprendizaje y a los profesionales de TI a gestionar y dar soporte a múltiples salas con facilidad. Asimismo, permite al profesor gestionar cómodamente los ordenadores del aula, dándole control absoluto sobre la tecnología y permitiéndole mantener a los estudiantes enfocados en sus actividades.

 

Las principales funcionalidades

Entre las principales funcionalidades y mejoras de la herramienta cabe destacar las siguientes:

  • Visualizar las pantallas de los alumnos, las aplicaciones en ejecución y el historial de Internet desde la consola del profesor.
  • Compartir una pantalla con el resto de la clase, ya sea la del profesor o la de un alumno en concreto.
  • Bloquear el acceso de los estudiantes a ciertos programas o a Internet para evitar distracciones. El profesor puede incluso permitir ciertas direcciones de Internet -de utilidad para la clase- y bloquear las demás.
  • Tomar una instantánea de la pantalla de los estudiantes si los sorprende utilizando el equipo de forma inadecuada.
  • Controlar remotamente los equipos de profesores o alumnos para proporcionar asistencia en tiempo real.
  • Bloquear pantallas, el sonido o el acceso de forma temporal a unidades USB y CD/DVD con el clic de un botón.
  • Promover la participación y la colaboración con las herramientas de pruebas y votaciones rápidas.

 

Beneficios de la tecnología

  • Facilitar al profesor la gestión del aula de ordenadores.
  • Mantener a los estudiantes enfocados en las actividades de clase.
  • Promover el aprendizaje colaborativo.
  • Soporte a múltiples plataformas.

 

Acerca de esfaronics.com:  http://www.esfaronics.com

Qualiteasy Internet Solutions es distribuidor único de FARONICS en España, y a través de la tienda virtual esfaronics.com también se pueden adquirir los productos y soluciones de FARONICS.

 

Acerca de Qualiteasy Internet Solutions: www.qualiteasy.com

Qualiteasy Internet Solutions es una firma tecnológica nacida en Cataluña que lleva más de 15 años desarrollando soluciones Internet para gestión documental de políticas de Excelencia. A lo largo de su trayectoria, 400 clientes en 12 países han contratado los sistemas de gestión de Qualiteasy.

 


El ERP sigue siendo el software más utilizado por las empresas españolas

23 marzo, 2017

SoftDoit, el comparador líder de software en España y Latinoamérica, ha presentado hoy la 5ª edición del estudio “Estado actual y futuro del software en España 2017”, realizado en colaboración con la ATI – Asociación de Técnicos de Informática. El estudio muestra una fotografía actual de la implantación del software en todo el territorio español y analiza tanto el estado actual de las soluciones informáticas más utilizadas por las empresas españolas, como las expectativas y líneas futuras. En la realización del estudio han participado cerca de 150 empresas de toda España, casi un 44% de ellas pymes de menos de 50 empleados, y casi un 25%, con más de 1.000 trabajadores en plantilla.

Entre las principales conclusiones del estudio, que ha sido presentado por Lluís Soler Gomis, fundador y CEO de SoftDoit, destaca que, tal y como se reflejaba en las ediciones anteriores, el software de gestión o ERP sigue siendo el más utilizado por las empresas españolas, estando implantado casi en el 80% de ellas. En segundo lugar, vuelve a situarse el CRM, software del que disponen algo más del 50% de las empresas consultadas. El software de gestión documental escala una posición y se sitúa en tercer lugar, implantado en el 48,6% de los casos, y al cuarto puesto cae el software de Recursos Humanos, con un 43,8%. Otras soluciones implantadas son las de Business Intelligence (37,7%), eCommerce (24%), Call Center (22,6%), el de almacenes o SGA (19,2%), TPV en tienda (15,1%) y Gestión de Flotas (5,5%). En definitiva, las posiciones y porcentajes de implantación se mantienen similares, con ligeros cambios, a las del año pasado, aunque hay que destacar que el software de eCommerce ha experimentado un crecimiento significativo del 8,7% (en el estudio de 2016 estaba implantado en el 15,3% de las empresas).

Por primera vez, SoftDoit ha preguntado a las empresas que han participado en el estudio con qué sistema operativo trabajan, y una abrumadora mayoría utiliza Windows, que está implantado en algo más del 93% de las empresas. La implantación de IOS (Mac) se sitúa en el 27%, y es superado por Linux, con un 40,4%. Y respecto a la seguridad más elemental, casi el 90% de las empresas utiliza una contraseña alfanumérica para acceder a su ordenador.

Respecto al tipo de software más utilizado por las empresas españolas, al contrario que en años anteriores las soluciones a medida superan a las soluciones estándar, con un 66,4% frente a un 65,1%.  Las soluciones libres o sin pago por licencia se mantienen estables respecto al año anterior, con algo más del 30%, y lo mismo ocurre con las de código abierto, con un 21,9%.

Como en ediciones anteriores, el estudio vuelve a interesarse por el estado actual de la confianza que tienen las empresas en la nube, que sube ligeramente, pasando de un 64,4% a casi el 66% actual. Aún así, lo cierto es que solo un 13% utiliza esta modalidad de alojamiento de forma exclusiva, un porcentaje que baja ligeramente respecto al año anterior, cuando alcanzaba el 14,2%. También vuelve a descender el número de empresas que aloja sus soluciones únicamente en sus propios servidores, que pasa de un 48,7% a un 42,5%. Esto se debe a que ha aumentado el número de negocios que utiliza ambas modalidades (servidores propios y cloud), casi un 40% frente al 35% del año anterior.

En lo que se refiere a la intención de las empresas de contratar nuevas soluciones de software este año, desciende el número de empresas que están satisfechas con las que tienen y que no prevé contratar nuevas: un 42,5% frente a un 52% de hace un año. El resto, tiene previsto cambiar alguno de sus software, entre ellos: el 8,9% el ERP, el 6,2% el CRM, el 4,1% su solución BI, el mismo porcentaje que prevé cambiar la de eCommerce, el 2,7% la de gestión de almacenes, y el 1,4% la de TPV.

Preguntadas por la posibilidad de cambiar sus soluciones de software por otras nuevas, casi el 60% asegura que no cambiará porque está satisfecha con su solución actual, un porcentaje similar al del estudio de SoftDoit de 2016. Un 19,2% cambiará para pasarse a la nube, un 4,8% para implantar una solución más económica, y un 17,8% se muestra dispuesto a contratar una solución que no tiene.

A nivel general, en lo que se refiere a las perspectivas futuras de las empresas, el 70,5% prevé crecer a lo largo de este año, un porcentaje similar al del año anterior; y un 21,2% es menos optimista y afirma que “se mantendrá”. Solo el 0,7% cree que va a tener pérdidas.

El estudio completo se puede descargar desde el siguiente enlace:  https://www.softwaredoit.es/estudios

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El comparador online de software SoftDoit lanza su versión para México

17 febrero, 2017

Lluis Soler Gomis. CEO de Softdoit 1 (NP)El comparador líder de software en español SoftDoit, que ha beneficiado a más de 35,000 empresas europeas que buscaban la mejor solución de software profesional para su negocio, acaba de lanzar la nueva versión de su plataforma para México.

Desde su plataforma de uso gratuito www.softwaredoit.com/mx, ayuda a miles de compañías y profesionales de habla hispana a encontrar el mejor software. Además de España, SoftDoit opera en Francia e Italia.

En México hay más de medio millón de empresas y profesionales especializados en software que encontrarán en este portal una oportunidad para llegar a empresas europeas y, por supuesto, nacionales.

De acuerdo con Lluís Soler Gomis, fundador y CEO de SoftDoit, “el mercado latinoamericano es prioritario para nosotros, y México es el país idóneo para empezar y, posteriormente, expandir el negocio por todo el continente”. El Sr. Soler añade que “este año no solo entraremos en México sino en otros países americanos, como Colombia”.

La llegada de SoftDoit a México forma parte de un ambicioso plan de internacionalización en América y Europa, que el comparador de software inició el año pasado. El CEO visitó personalmente México con el programa de Adigital y del ICEX (perteneciente al Ministerio de Economía, Industria y Competitividad de España) en septiembre del 2015.  SoftDoit cuenta con la colaboración de ICEX next, programa español que apoya la exportación e inversiones.

El comparador, que ha cerrado 2016 con una facturación de 400.000 euros, lo que supone un crecimiento del 33% respecto al año anterior, prevé operar en 6 nuevos mercados en 2017: 2 en Europa y 4 en Latinoamérica.

SoftDoit https://www.softwaredoit.com/mx 

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SoftDoit es el comparador de software que nació en 2012 en Barcelona, España y que actualmente es líder en Europa.

Con una sencilla búsqueda, SoftDoit ayuda a los profesionales a encontrar la mejor solución informática. Para ello, la plataforma genera de forma gratuita y neutral un ranking totalmente personalizado con las mejores opciones de mercado, ya que tiene en cuenta su sector, su tamaño y sus requerimientos tecnológicos.

Este comparador coteja entre más de mil soluciones distintas y encuentra las 3 que ofrecen exactamente lo que esa empresa está buscando.

SoftDoit lanza mes a mes nuevas opciones de búsqueda, y en la actualidad ya cuenta con comparadores de software para más de 500 sectores y 16 tipos de soluciones tecnológicas como CRM (Marketing y ventas), ERP (Gestión empresarial), SGA (gestión de almacenes), e-learning, TPV, Recursos Humanos, gestión de flotas, contact center, e-commerce y conmutador virtual, entre otras.

“Nosotros no les decimos cuál es el mejor software del mundo, sino cuál es el mejor específicamente para su negocio de forma gratuita y neutral”, aseguró el CEO de SoftDoit.