Cuadrar las vacaciones de Navidad: uno de los retos que más tiempo lleva al director de recursos humanos

27 noviembre, 2017

Las contrataciones de Navidad crecerán un 11,1% más que en la campaña anterior

 

La gestión de las vacaciones en los meses de diciembre y enero puede suponer todo un reto para más de una empresa, además de ser un foco de generación de conflictos entre empleados y responsables.

 

A esto hay que sumarle que muchos colectivos contemplan el periodo navideño como el de más actividad del año. Según un estudio publicado este año se prevé que se creen más de 387.000 contratos, un 11,1% más que para la campaña 2016/2017.

 

Con la llegada de diciembre son muchas las empresas que ya tienen distribuidos los días libres, pero el camino hasta poder cerrar un calendario satisfactorio para todos no es fácil. Diciembre es uno de los meses con más festivos del año en el que coinciden Navidad, el día de la Constitución y el día de la Inmaculada, feriados que por su cercanía suelen crear puentes o macro-puentes que muchos empleados aprovechan para pedir fiesta y realizar unas vacaciones antes del ajetreo navideño.

 

Y es que, sumado al desafío de intentar cuadrar las vacaciones de diciembre de cada empleado, otro de los grandes retos que plantea la llegada de diciembre es no ver disminuida la productividad de las empresas dadas las múltiples bajas.

 

Trabajar en Navidad

Las empresas todavía en la actualidad afrontan con dificultad el momento de distribuir los días libres, especialmente en los meses de verano, Semana Santa, y ahora, con la esperada llegada de la Navidad. Y es que “intentar complacer al conjunto de los empleados según sus demandas y cubrir las necesidades de la empresa puede llevar al responsable de recursos humanos de una empresa de 50 empleados, una media de 20 horas al mes”, añaden desde Factorial, startup que permite gestionar las ausencias y bajas de los trabajadores, sus nóminas y contratos, además de ofrecer servicios de retribución flexible para empresas.

 

Los contratos en Navidad se incrementarán un 11,1% más que en la campaña 2016/2017

A esta situación hay que sumarle que un gran número de colectivos trabajan en festivos y muchos otros precisamente contemplan el periodo navideño como el de más actividad del año, complicando así la tarea de la gestión y planificación de los días libres. Y es que según datos de Randstad, este año se prevé que se creen más de 387.000 contratos, un 11,1% más que para la campaña 2016/2017.

 

¿Qué comporta trabajar en festivo?

Las compensaciones que se puedan percibir por trabajar durante los festivos de Navidad, o cualquier otro feriado, dependerán de cómo se contemplen esas horas trabajadas.

  • Si las horas trabajadas entran dentro del máximo de la jornada establecida por contrato no se recibe compensación por trabajar en festivo.
  • Si las horas trabajadas durante los festivos vienen establecidas en el calendario laboral de la empresa la compensación por estos festivos tendrá que realizarse conforme a lo que diga el convenio colectivo de aplicación.
  • Si estas horas trabajadas durante festivos se consideran horas extras de tipo técnico u organizativo, se tendrá derecho al importe de las horas trabajadas en el día festivo (o en período de descanso semanal) incrementadas en un 75% como mínimo, a menos que se decida cambiar ese día festivo o de descanso por otro a modo de compensación.

 

Por ello, desde la tecnológica explican que para que este proceso sea mucho más fácil de gestionar y controlar, es recomendable que las empresas usen un software de gestión de ausencias con el que automatizar todo el proceso de bajas, vacaciones y ausencias, relegando así el farragoso uso de programas como Excel. De esta manera se comprueban en todo momento los días festivos de la empresa, los días de vacaciones disponibles y los días que cada uno de los compañeros ha solicitado ya, así como poder aceptar o denegar cada una de las peticiones.

 

“Disponer de un software gratuito como Factorial, que no solo te ayuda a gestionar bajas y ausencias, sino que también te permite asegurar el disfrute de vacaciones verificando que se hacen los días que corresponden antes de determinadas fechas, puede resultar muy útil para la organización de los equipos”, señala Oscar Ollé, Chief Happiness Officer en Ulabox y uno de los primeros clientes de Factorial.

 

Acerca de Factorial: https://factorialhr.es

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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6 horas perdidas a la semana para elaborar nóminas y gestionar vacaciones y ausencias

24 octubre, 2017

 

 

 

 

Según Factorial, utilizar un software de gestión documental permite al departamento de RRHH ahorrar entre 5 y 6 horas a la semana de trabajo, gracias a la digitalización de los procesos básicos como la gestión de nóminas o el control de bajas y vacaciones dentro de la plantilla.

 

Además se mejora la eficiencia de los trabajadores, aumenta su productividad e incrementa por tanto la competitividad de la empresa y sus ingresos.

 

Si bien es cierto que actualmente en plena era digital, según estudios que se han realizado en los últimos años, la mayor parte de las empresas españolas han iniciado ya un proceso de digitalización, lo es también que muchas de ellas todavía no se han decidido. Por lo que estas empresas que no implementen en su crecimiento un plan de transformación digital se arriesgan a quedarse rezagadas y perder los importantes beneficios de haber alcanzado finalmente la madurez digital. Y es que la transformación digital no es más que la capacidad de cada empresa para adaptarse a los últimos avances tecnológicos y transformarse según las exigencias del nuevo contexto económico y social, y ser en definitiva, más competitivas a nivel mundial y europeo.

 

De hecho, según datos recogidos por Factorial, que permite a las empresas a partir de 50 trabajadores automatizar la gestión de las principales funciones de RRHH, las ventajas de la transformación digital son muchas y los beneficios para las empresas múltiples. Desde un aumento en los ingresos (el 82% de las empresas españolas aprueban procesos de digitalización para tal efecto) y la rentabilidad (44% de los directivos españoles), a una mejor experiencia de cliente (38%) pasando por la reducción de costes (32%) e incluso un incremento en la satisfacción de los trabajadores, cuya productividad puede aumentar hasta en un 39% gracias a la implementación de las nuevas tecnologías en su día a día.

 

Y es que la transformación digital está impactando de forma más que evidente en cada uno de los departamentos que tienen las empresas, incluso en el centro del área de los Recursos Humanos. Por ello, desde la tecnológica insisten en la necesidad de que este tipo de departamento también se sume a la modernización para adaptarse a este escenario empresarial, social y económico.

 

Sectores como el retail, las telecomunicaciones, o el turismo se han visto revolucionados con la aparición del ecommerce, las redes sociales y el Big Data. Pero estos avances tecnológicos no hacen solo referencia a la incorporación del Big Data, el cloud computing o la inteligencia artificial, por citar un par de ejemplos, también hacen referencia a la digitalización del proceso de gestión documental. Y es que, según datos recogidos por la tecnológica, el 55% de las empresas todavía utiliza información basada en papel en la mayoría de sus procesos.

 

“Sin este cambio, la innovación se hace difícil de completar. Por ello, con el uso de un software de gestión documental como el nuestro, por ejemplo, se puede llegar a ahorrar entre 5 y 6 horas a la semana de trabajo gracias a la digitalización de los procesos básicos de un departamento de recursos humanos como la gestión de nóminas o el control de bajas y vacaciones dentro de la plantilla. Y es que el farragoso uso de programas como Excel quedan relegados por un software mucho más sencillo con el que poder personalizar las ausencias e incluso crear todo tipo de informes y analíticas”, añade Jordi Robert, Growth Manager en Factorial.

Pese a que el nivel de digitalización de las empresas en España se encuentra dentro de la media europea, sigue resultando imprescindible una apuesta digital por parte de las empresas para poder seguir mejorando la competitividad de nuestras empresas. La necesidad de esta transformación digital debe permear en la mente de todos los empresarios y la formación e inversión en I+D+i debe ser primordial, igual que la colaboración entre el sector privado y público para que España pueda seguir creciendo económicamente y dar acogida a grandes y pequeñas empresas que ayuden a su crecimiento y adaptación a los nuevos tiempos.

 

Acerca de Factorial: https://factorialhr.es

 


La startup española Factorial cierra su primera ronda de inversión por 500.000 euros

13 junio, 2017

 

 

 

 

  • Factorial, puesta en marcha por los emprendedores Jordi Romero, Pau Ramón y Bernat Romero, ofrece a las compañías una plataforma en la nube que permite automatizar las funciones de recursos humanos, como la gestión de las vacaciones, las bajas, las nóminas, o el horario.
  • La empresa ha cerrado su primera ronda para mejorar la herramienta y exportar el producto al mercado europeo.
  • La firma, que arrancó en 2016 y trabaja para 2000 pymes y startups, cuenta además con clientes en el Reino Unido, los Países Bajos, Alemania o Suiza.

 

 

La startup española Factorial, con sede en Barcelona y que permite gestionar el equipo de trabajadores desde las ausencias, vacaciones y bajas médicas entre otros documentos, ha cerrado su primera ronda de inversión externa por un valor de 500.000€ para abrir negocio en mercados exteriores, especialmente en el europeo. En la inversión han participado ocho socios, entre los que destacan un fondo de inversión austríaco, Pere Vallès (Scytl) y Albert Domingo.

 

Y es que según explican desde la compañía, esta inyección de capital les permitirá crecer y seguir desarrollando una herramienta gratuita de recursos humanos pensada para pequeñas y medianas empresas y ofrecer una plataforma de beneficios para empleados. “El dinero obtenido en la inversión se usará para seguir evolucionando el producto y expandirlo por Europa a través de marketing y ventas, que es el nuevo objetivo para 2017. Además, Jordi Romero, CEO de la empresa añade: “Las pymes de Europa no tienen las herramientas necesarias para poder gestionar los asuntos del personal y atender completamente a sus trabajadores. Nosotros queremos mejorar la relación entre las compañías y sus empleados, y además, de forma gratuita”.

 

Dejar de utilizar el Excel

Uno de los objetivos de Factorial es que las empresas dejen de utilizar el excel para gestionar las vacaciones de los empleados y el email para las peticiones, y centralizarlo todo en una misma plataforma, con calendario visual para visualizar quién hace vacaciones, con opciones de filtrado por equipos, por citar un ejemplo, y siempre manteniendo la privacidad de cada trabajador. Simplifican la gestión de vacaciones, ausencias y bajas médicas en las empresas, haciendo posible que los departamentos de recursos humanos solamente deban preocuparse  de aceptar o rechazar las solicitudes de ausencias que los empleados envían a través de Factorial. Y es que desde la plataforma se encargan de realizar todo lo demás; como notificar al empleado la decisión de la empresa y actualizar el calendario de ausencias y vacaciones de la misma.

 

El negocio

Factorial, actualmente llega a acuerdos con proveedores (aseguradoras, bancos, restaurantes) y ofrece a los clientes contratar seguros laborales, tickets restaurante, o cuotas para ir al gimnasio, entre otros. La empresa, que arrancó en 2016 con 100.000 euros que pusieron sus tres fundadores, nació con la idea de que las pymes tuvieran a su alcance herramientas de gestión de personal que el mercado sólo había facilitado a grandes corporaciones. Desde entonces, ha experimentado un rápido crecimiento gracias a las prestaciones de su software que, además, es totalmente gratuito. El programa permite gestionar el equipo de trabajadores, desde las ausencias, los beneficios, vacaciones, hasta contratos y otros documentos. Todo ello con la facilidad de almacenarlo en la nube. Los fundadores emplean a 15 personas trabajando en Barcelona y el servicio ha tenido gran acogida, con más de 2.000 pymes y startups en tan solo tres meses, como Ulabox, Glovo o Holaluz.

 

Acerca de Factorial: https://factorialhr.com

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


La Universidad Rey Juan Carlos e IEBS desarrollarán conjuntamente 5 nuevas titulaciones

3 mayo, 2017

La Universidad Rey Juan Carlos incorporará a partir de mayo en su catálogo de títulos propios cinco nuevas titulaciones impartidas conjuntamente con IEBS Business School, la escuela de negocios de la innovación y los emprendedores, a raíz del convenio firmado por dicha escuela.

Con este acuerdo, la Universidad Rey Juan Carlos amplía sustancialmente su catálogo de títulos propios en en el área digital, con programas de Marketing Digital, Digital Business, Emprendimiento, Comercio Electrónico y Logística, Community Management y Transformación Digital de los RRHH.

De esta manera, todos los alumnos que cursen estos programas obtendrán dos titulaciones; por un lado un título propio de la URJC y por otro la titulación de IEBS.

IEBS y la URJC unen sus fuerzas en este acuerdo que representa la unión de dos instituciones jóvenes y modernas y que, además, comparten filosofía y visión; siendo sus principales señas de identidad la innovación y la investigación, así como su preocupación por la conexión con el mundo de la empresa. 

Los programas de doble titulación que darán comienzo a partir de mayo son:

  • MBA in Digital Business
  • Master en Community Management: Empresa 3.0 y Redes Sociales
  • Master en Dirección de Marketing, Ventas y Estrategia Digital
  • Master en Dirección de Recursos Humanos 3.0
  • Master en e-Supply Chain Management y Logística Internacional

El número de plazas en esta primera edición está limitado a 25 alumnos por programa y la fecha de inicio prevista es el 18 de mayo.

Sobre IEBS Business School

IEBS, la escuela de negocios de la innovación y los emprendedores, nace en 2009 con el objetivo de ofrecer una alternativa real a las escuelas de negocios tradicionales, con una apuesta por la innovación en el aprendizaje, los emprendedores, la ética y la sostenibilidad. Hoy en día, es reconocida como la escuela de negocios de nueva generación más innovadora, habiendo sido escogida por el Fecyt como uno de los perfiles más innovadores, y apareciendo en el ranking de escuelas de negocios que elabora el CSIC como la 1ª exclusivamente online y la 9ª mejor escuela de negocios de España.

Sobre la Universidad Rey Juan Carlos

La Universidad Rey Juan Carlos, fundada en 1996, se sitúa entre las mejores universidades madrileñas por su excelente oferta académica y su calidad científica internacional. Sus cinco campus situados en la Comunidad de Madrid ofrecen un entorno de aprendizaje orientado a impulsar la investigación y la innovación.


Las apps ocultas y de uso interno que utilizan las grandes empresas

25 abril, 2017

Las aplicaciones móviles ya no son tan solo un servicio que las empresas ofrecen al usuario final, a sus clientes, sino que son herramientas de uso interno que las organizaciones utilizan diariamente para gestionar y optimizar sus procesos y recursos.

Las empresas utilizan cada vez más las apps en su actividad diaria, sin importar su sector o tamaño, aunque las que más y mejor las han incorporado son las grandes corporaciones. Así, el canal móvil se ha afianzado como la mejor manera de tener a los equipos de trabajo conectados e informados, muchas veces para agilizar aspectos de la intranet que se han quedado obsoletos.

Según explican desde Pangea Reality, empresa pionera en España en proyectos de Realidad Aumentada y Realidad Virtual, los departamentos de Recursos Humanos son los que están haciendo una mayor utilización de las apps para optimizar procesos internos. Algunos de los ejemplos que mejor ayudan a ilustrar esta implementación de las apps en el ámbito empresarial serían los siguientes:

  • Apps para la Comunicación Interna: habilitan un canal fácil y directo al bolsillo del empleado sin ser intrusivo. Permiten segmentar a quién llega la información y distribuir contenido móvil con un diseño que se adapta a su imagen corporativa.
  • Apps para el OnBoarding: acompañan a los nuevos empleados en su puesta a punto antes de empezar a trabajar en la empresa, ofreciéndoles toda la información que necesitan sobre la organización, su lugar y puesto de trabajo. También es una manera de recibir la información que el empleado tiene que facilitar a la empresa antes de incorporarse a la plantilla, como, por ejemplo, la talla del uniforme, confirmación de lectura de documentos, datos de su perfil profesional, etc.
  • Gestión del (des)conocimiento mediante gamificación. Sirve para ofrecer a los empleados microcápsulas de formación adaptadas al móvil, que normalmente tienen una duración de entre 3 y 12 minutos. El contenido se adapta a lo que cada empleado necesita y ofrecen un alto grado de jugabilidad para incentivar su uso regular.
  • Realidad Virtual. Tienen múltiples utilidades. Por ejemplo, las apps de realidad virtual sirven para mostrar a las nuevas incorporaciones cómo será el primer día del trabajo, o para poder evaluar a los candidatos en diferentes situaciones propuestas.

En general, todas estas aplicaciones móviles de uso interno se adaptan a la realidad de cada empresa, y permiten obtener desde un feedback estadístico, hasta comentarios y likes de los empleados gracias a módulos más sociales.

La tecnológica española Pangea Reality está trabajando activamente en la transformación mobile de las empresas, ayudando a encontrar la mejor solución en cada caso para aprovechar las ventajas de la movilidad en los procesos internos de estas organizaciones. 

Acerca de Pangea Reality http://www.pangeareality.com/


El departamento de recursos humanos, en el centro del liderazgo de la empresa

28 febrero, 2017

Carme Castro. Kainova (3)El principal activo de las organizaciones y empresas son, indiscutiblemente, las personas y sus capacidades. En resumen, el talento que sean capaces de reunir, marcará su devenir, su futuro. Y esta afirmación es, ahora más que nunca, trascendental, pues se dan varios factores que indican claramente un cambio en la percepción del conjunto de la sociedad frente al trabajo.

Según explica Carme Castro, coach y socia de Kainova, empresa especializada en la gestión de las personas, “la generación millennial quiere trabajar en lo que le apasiona, y esto ha provocado un boom en el campo del emprendimiento. Esto tiene como consecuencia añadida que gran parte del tejido empresarial estará basado en las tecnologías, la hiperconectividad, la colaboración y la co-creación”.

El futuro del trabajo, del empleo, pasa por estas nuevas tendencias, y es aquí donde se hace necesario que algo o alguien asuma un rol de liderazgo que permita empoderar y acompañar a los empleados y emprendedores en su crecimiento profesional, en el que buscan volcar toda su pasión.

En este contexto, el Departamento de Recursos Humanos, sin duda, será el  protagonista con un liderazgo que va más allá de sus tradicionales funciones en el marco de la gestión empresarial. “Las tendencias y análisis que se están realizando sobre el futuro del trabajo nos dan suficiente información para que los Departamentos de RRHH sean proactivos y no esperen a que estos cambios se conviertan en un problema para la organización, algo que ya está ocurriendo en algunas empresas”, asegura Carme Castro, que ha podido constatar como en muchas de ellas no son capaces de reclutar nuevos talentos o fidelizar a los que ya tienen ahora que el mercado laboral se ha activado. “Siguen actuando y ofreciendo lo mismo de siempre: un horario, un salario y poco más. Esta es una gestión arcaica de los RRHH, no saben transmitir qué valor puede aportar su organización a los empleados”.

En definitiva, asistimos a un nuevo paradigma de la relación personal con el trabajo que el Departamento de Recursos Humanos tiene que comprender, para poder evolucionar en su actividad y ofrecer una respuesta adecuada a esta situación: que las personas son el centro de la organización y su talento marcará la diferencia.

Así, una gestión adecuada de los Recursos Humanos puede convertir a este departamento en el elemento clave de la empresa y líder indiscutible en la adaptación de la organización a las nuevas tendencias del mercado del trabajo. RRHH debe centrarse en la selección de profesionales digitales, en la elaboración y ejecución de planes de desarrollo personalizados, aceptar su rol de líder para empoderar profesionales, incluyendo sus propios líderes, asumir nuevas formas de comunicar y de gestionar proyectos, y servirse de herramientas que faciliten las relaciones interpersonales e incrementen la productividad y el índice de satisfacción del empleado.

 

Más información en http://www.kainova.es

LinkedIn de Carme Castro: https://www.linkedin.com/in/carmeccdcoach

Twitter de Carme Castro: @carmecastroBCN https://twitter.com/carmecastroBCN


Cómo alcanzar tu meta profesional

2 febrero, 2017

Carme Castro. Kainova (3)En el trabajo, en el objetivo por alcanzar nuestra meta profesional, podemos ser activos o reactivos. Es decir, podemos esperar a que otros se den cuenta de nuestro talento y a que nos ofrezcan nuevas oportunidades profesionales, o podemos ser proactivos y hacer que nuestro talento sea visible y nos reconozcan por él. 

Según explica Carme Castro, coach y socia de Kainova, empresa especializada en la gestión de las personas, “la clave del éxito, especialmente en el ámbito de los directivos, reside en nuestra capacidad para crear una marca personal, autentica y con una clara propuesta de valor, y definir una buena estrategia para reducir el tiempo en alcanzar esa meta profesional deseada”.

Crear la marca personal representa identificar el valor que aporta tu talento, un trabajo interesante para reconocer y poner en valor dónde reside la diferencia respecto a otros profesionales. Ese reconocimiento, a su vez, genera seguridad y confianza en tus capacidades.

El siguiente paso es hacerse visible. Existen diferentes estrategias según el perfil profesional, ahora bien, nadie duda que, en la actualidad, las redes sociales son una buena herramienta. Pertenecer a una red social nos interesa por muchas razones, tanto en el ámbito privado como en el profesional. En este último campo, en el laboral, invertir tiempo y esfuerzo en estas redes nos ayuda a propagar y dar a conocer nuestra propia marca y, en última instancia, puede marcar la diferencia en nuestra trayectoria profesional. “Con una marca personal y una estrategia adecuada podremos alcanzar nuestras metas con menos esfuerzo, mayor satisfacción y disfrutando del trayecto, evolucionando de forma rápida, segura y consciente”, explica Carme Castro.

Para un directivo, la marca personal es, en definitiva, una herramienta de marketing y comunicación de su talento, su saber hacer y su potencial. En el terreno del posicionamiento profesional, puede ser la diferencia entre alcanzar el éxito o permanecer en el anonimato.

“Si queremos crecer profesionalmente, tenemos dos caminos: podemos ser reactivos y esperar a que alguien detecte nuestro talento, o ser proactivos y hacer que nuestro talento sea visible”, concluye Carme Castro.

 

Más información en http://www.kainova.es

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Twitter de Carme Castro: @carmecastroBCN https://twitter.com/carmecastroBCN