Grupo SPEC reinventa el control horario a través de su terminal idSense

12 julio, 2018

El grupo tecnológico revoluciona el control horario con la nueva aplicación idSkin. A través de ella el cliente tiene la posibilidad de customizar el terminal de control horario idSense y permite incluir las apps que se necesiten

La empresa tecnológica Grupo SPEC especializada en soluciones de control horario y accesos lanza la nueva funcionalidad idSkin, que está disponible gratuitamente al adquirir el software netTime5 o SPECManager4. La nueva aplicación idSkin permite configurar la pantalla del terminal idSense adaptándolos a la imagen corporativa de la empresa y cargando las Apps que se necesiten.

 

El terminal de control horario idSense, tiene capacidad para almacenar 9.000 huellas, 50.000 tarjetas y 600.000 marcajes en offline. La instalación del idSense es más sencilla gracias a la variedad de conectividad como vía WIFI o ethernet y las alternativas en la alimentación, como POE o batería. Del mismo modo, ofrece la oportunidad de incluir una micro-cámara incorporada que se activa cuando ficha un empleado y confirma su identidad.

Ahora, con la integración de la aplicación idSkin, el terminal idSense se transforma en una plataforma desde la que el empleado dispondrá de nuevas funcionalidades y podrá contar con nuevas aplicaciones como “zona usuario”, “actividades”, etc. Además, tendrá la posibilidad de modificar los logos y fondos de pantalla del terminal, almacenar tantas configuraciones como se quiera (jornada de puertas abiertas, Navidad, Halloween…) e incluir todas las apps según se necesiten.

 

Grupo SPEC dispone de su sede central en España y sucursales en Argentina y Portugal. Además, dispone de presencia a través de partners en Norte de África, Oriente Medio y Latinoamérica. Cuenta con 4.000 clientes activos en más de 40 países y una plantilla de 85 empleados.

 

Más información en: https://vimeo.com/277063249

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.

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Grupo SPEC entra en México

6 junio, 2018
  • La tecnológica española ha establecido una alianza en la región a través del partner GSA Consulting. La previsión es reforzar la actividad en Perú y en Ecuador y entrar en breve en Bolivia y Centro América
  • La compañía, recientemente, celebró la “LatinAmerica Summit Week” con el objetivo de afianzar su presencia en los países de la zona y establecer sinergias entre ellos

 

Grupo SPEC, grupo especializado en soluciones de control horario, de accesos y planificación de los tiempos de trabajo, está reforzando su presencia en Latinoamérica. Recientemente, la tecnológica española ha entrado en el mercado mexicano gracias a su alianza con GSA Consulting.

 

El objetivo de la compañía, tal y como se constató en la pasada celebración de la convención “LatinAmerica Summit Week”, es potenciar la internacionalización de la compañía en Latinoamérica a través de su red de partners y establecer nuevas sinergias entre dichos países con el fin de expandir las soluciones de la empresa española. Así, Grupo SPEC tiene previsto fortalecer su presencia en Perú y Ecuador y entrar en un futuro inmediato en los mercados de Bolivia y Centro América, países en los que se encuentra actualmente en una búsqueda activa de partners. A la convención celebrada el pasado mes de abril asistieron los partners de: VCS (Colombia / Venezuela / EEUU), Kairos (Chile), Excelsis (Paraguay), GSA Consulting(México), La Competencia S.A. (Ecuador), Fusionar (Uruguay), Markovations (Perú).

 

Grupo SPEC cuenta con filiales propias en Portugal y Argentina, así como presencia a través de partners en Norte de África, Oriente Medio y Latinoamérica. Cerró el pasado año 2017 con 9 millones de facturación. Dicho crecimiento, correspondió en un 25% a la parte de exportación y se centra sobre todo en la actividad de Latinoamérica y Portugal. Para 2018 la empresa prevé superar los 10 millones de cifra de negocio. La previsión general es seguir creciendo en mayor o menor medida en todos los países en los que Grupo SPEC tiene presencia.

 

Más información:

https://vimeo.com/273270727

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.


Grupo SPEC presente en la 5ª edición del Congreso Factor Humano en Madrid

15 mayo, 2018

La tecnológica española especializada en soluciones de control horario y accesos participará en la próxima edición del congreso de Recursos Humanos. La compañía mostrará las nuevas utilidades del terminal idSense y la app de control horario Outside Works, que se integran con el software modular NetTime5

 

Grupo SPEC, empresa especializada en soluciones de control horario y accesos, estará presente en la próxima edición de Factor Humano. El congreso de Recursos Humanos celebra su 5ª edición el próximo 17 de mayo en el Palco de Honor del Estadio Santiago Bernabéu de Madrid.

 

Grupo SPEC ha dado una vuelta de tuerca a las soluciones de control horario y accesos. La tecnológica española consciente del trabajo que realizan día a día los empleados de una empresa, tiene claro que es hora de reconocer el esfuerzo, el talento y el compromisos de éstos, y con esta idea presenta la nueva aplicación idSkin disponible para el terminal de gestión horaria idSense. El dispositivo deja de funcionar exclusivamente como terminal de control horario, pudiendo albergar nuevas aplicaciones como “zona usuario”, “actividades”, etc… y dando la posibilidad de modificar los logos y fondos de pantalla del terminal, almacenanando tantas configuraciones como quieras (jornada de puertas abiertas, Navidad, Halloween…).

 

Además de presentar estas últimas novedades en materia de gestión horaria y accesos, mostrará también la app de control horario Outside Works. Outside Works permite al personal desplazado fichar de forma remota a través del móvil cuando inicia su jornada de trabajo. De esta manera, las empresas pueden gestionar los horarios y jornadas laborales del personal que no se encuentra en el centro de trabajo. Del mismo modo, mediante la app el usuario puede acceder a los mismos procedimientos que en su centro de trabajo y realizar consultas de calendarios, marcajes, contadores de saldos…

Ambas soluciones son integrables en el software modular de gestión del tiempo NetTime5.

 

El Congreso Factor Humano está organizado por IFAES. En Barcelona se celebrará una nueva convocatoria. Dispone de un amplio programa de conferencias a cargo de reconocidos expertos del sector. En la edición 2018 se contará con más de 85 speakers, entre los que se encuentran Rosana Fernández, Global Human Resources Director de Room Mate Hotels, Álvaro Vázquez, HR Director Iberia & Latam de Verisure Securitas Direct o Sonia Jadraque, Directora de Recursos Humanos de Hyundai Motor España. Se espera la asistencia de más de 900 profesionales.

 

 

Factor Humano 2018, 5ª Edición

17 de mayo, Palco de Honor del Estadio Santiago Bernabéu de Madrid

Grupo SPEC stand nº14

 

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.


La UAB gestiona el control de accesos y horario de sus edificios con Grupo SPEC

28 marzo, 2018

La Universidad Autónoma de Barcelona tiene instalados más de 40 terminales de control horario que se integran con el módulo del portal del empleado, distribuidos en sus más de 20 edificios. Unas 100.000 personas están dadas de alta en la base de datos y son las autorizadas para utilizar el sistema de accesos al campus

 

La Universidad Autónoma de Barcelona cuenta con la tecnológica Grupo SPEC (grupo especializado en soluciones de control horario, control de accesos y planificación de los tiempos de trabajo) para la gestión de accesos y horario de todos sus edificios. La plataforma SPECManager está implantada en más de 20 edificios y da servicio a 100.000 personas.

 

Antecedentes

La Universidad Autónoma de Barcelona está construida sobre una gran extensión de terreno en el municipio de Bellaterra y consta de 13 facultades dividas en unos 20 edificios, lo que dificulta el control de los accesos al campus y la gestión horaria de todos los empleados. Además de estos edificios, la UAB dispone de otros repartidos por la ciudad de Barcelona, lo que hace aún más compleja la seguridad de sus instalaciones. Aunque la Universidad ya contaba con un sistema de control horario y accesos, existía la necesidad de mejorar la calidad de la información y poder automatizar procesos; en definitiva mejorar el funcionamiento de los accesos al campus.

 

Solución para 100.000 usuarios

La solución elegida fue SPECManager debido a su flexibilidad y adaptabilidad a todo tipo de organizaciones simples y complejas. La implantación comenzó hace más de 20 años. En la UAB hay instalados más de 40 terminales de control horario que se integran con el módulo del Portal del Empleado, el cual fue moldeado a las necesidades de la universidad. “Esto nos ha permitido suprimir parte del trabajo recurrente y poco interesante que se realizaba desde los equipos de RRHH cada mes”, comenta David Asensio, Director de Proyectos del Dpto. de Informática de la Universidad Autónoma de Barcelona. Actualmente, son unas 100.000 personas las que están dadas de alta en la base de datos y que pueden utilizar el sistema de accesos al campus; de éstas, unas 2.000 personas son además usuarias del módulo de gestión horaria. Otro punto a destacar, es que Grupo SPEC ha sabido optimizar todas las gestiones que necesitaban identificación del estudiante o empleado en una única tarjeta, el carnet del estudiante.

 

 

Simplificación del proceso administrativo e integración

El resultado de la implantación de la solución de Grupo SPEC ha sido altamente satisfactoria en todo este tiempo, “ha sabido integrar todas las peculiaridades de nuestra organización de trabajo, nuestros convenios de empresa, y la complejidad que como gran empresa tenemos” afirma Asensio. El módulo del Portal del Empleado de SPECManager ha simplificado considerablemente el proceso administrativo. Solicitudes o validaciones de ausencias que antes se creaban en papel, ahora se realizan de forma digital. En definitiva, SPECManager “es una herramienta muy completa que nos ha permitido englobar muchas de las soluciones derivadas de la gestión de nuestra empresa (control horario, accesos, parking, portal del empleado…)” destaca David Asensio.

 

La tecnológica española Grupo SPEC cerró el pasado año con una facturación de 9 millones. Dicha cifra supone un 10% más que el año anterior. La compañía tiene su sede central en Barcelona y dispone de filiales propias en Portugal y Argentina. Para 2018 la empresa prevé superar los 10 millones de cifra de negocio. La previsión general es seguir creciendo en mayor o menor medida en todos los países en los que Grupo SPEC tiene presencia. Sin embargo, la compañía tiene previsto poner el foco en México y Marruecos.

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.


El futuro de la jornada laboral

1 febrero, 2018

La jornada laboral en España se está transformando. Prueba de ello, son iniciativas como la que se ha puesto en marcha este mes de enero en la Junta de Andalucía. En esta comunidad los empleados públicos disponen de 35 horas presenciales y 2,5 horas que pueden realizarse desde casa. Conciliación, teletrabajo, derecho a la desconexión… la jornada laboral en España se dirige hacia una nueva realidad, ¿cuáles son las claves que la definirán en los próximos años?

 

El pasado 8 de enero entró en vigor en Andalucía la nueva jornada laboral para los empleados públicos de 37,5 horas semanales. 35 horas son presenciales y 2,5 se pueden realizar desde casa. Esto es solo, tal y como se destaca desde Grupo SPEC, compañía especializada en sistemas de control horario y accesos, un ejemplo de hacia dónde va la jornada laboral en España. Los avances tecnológicos y las nuevas realidades sociales, marcarán cómo se definirá la nueva jornada laboral en España. Grupo SPEC analiza las principales claves.

 

Teletrabajo y conciliación

“La nueva jornada instaurada en Andalucía ha puesto sobre la mesa la necesidad de que tanto entidades públicas como empresas privadas cuenten con sistemas que puedan realizar el seguimiento de las horas trabajadas fuera de la oficina”, sostiene Daniel Parés, Director General de Grupo SPEC. Tras esa jornada en la que 2,5 horas son de teletrabajo, han surgido muchas voces que apuntaban a que la Junta de Andalucía no disponía de plataformas eficaces para el control de estas horas. “La realidad es que el teletrabajo se irá imponiendo cada vez más, porque así lo demandan tanto empresarios como trabajadores. Se ha demostrado que trabajar desde casa implica mejorar la conciliación y esto supone aumentar hasta en un 19% la productividad en la compañía”, afirma Parés. Sin embargo, “pese a que existe esta realidad, del trabajo a distancia, hay muchas empresas que no disponen de la tecnología acorde con esta necesidad, y no pueden evaluar de forma eficiente las horas trabajadas desde casa, nuestra app móvil Outside Works es la forma más simple y eficiente de gestionar esas horas de teletrabajo que deben hacer los empleados públicos en Andalucía”.

 

Movilidad

Otro de los nuevos retos a los que se enfrentan los departamentos de RRHH y que trazarán el futuro de la jornada laboral, es la movilidad. “Las compañías no pueden permitirse trabajadores “encerrados”. Muchos de los proyectos deben ejecutarse a distancia y para ello, el empleado necesita las herramientas enfocadas a esta movilidad”. De hecho, un estudio recientemente publicado de IDC y Telefónica sostiene que en 2020 habrá 14 millones de trabajadores móviles en España. Las empresas están reconociendo los beneficios de disponer de “empleados móviles”, así lo estima un 70%. El 69% de las empresas encuestadas ya ha implementado, está desarrollando o ha empezado a definir una estrategia de movilidad.

 

Derecho a la desconexión

En este contexto de aplicaciones y plataformas que ayudan e implementan el trabajo, se encuentra la creciente demanda del derecho a la desconexión. En Francia ya se encuentra reconocido en el código laboral y ahora en Alemania se empieza a reavivar el debate a través del presidente del comité de empresa de Porsche. “Está claro que en la era de la hiperconexión, en la que estamos permanentemente conectados, la empresa necesita hacer un uso responsable de la tecnología y hacer de sus empleados “smart workers”, trabajadores que puedan desconectar y que sepan planificar bien su jornada laboral”, apunta Daniel Parés de Grupo SPEC. “Desde nuestra solución es muy fácil y ameno la gestión de bolsas de horas para adaptar la jornada a la flexibilidad requerida por cada trabajador. Además, la posibilidad de interactuar a través del portal para la gestión de esa flexibilidad entre empleado y supervisor hace que la gestión de esas bolsas pueda llegar a ser hasta divertida”

 

Tras todo lo comentado, Daniel Parés concluye que “la jornada laboral de 40 horas semanales, tal y como la conocemos ahora puede quedar obsoleta más pronto de lo que pensamos. Con el aumento de la eficiencia de las máquinas, el crecimiento de la economía, y el aumento progresivo de la conciliación familiar,  no es difícil esperar que las jornadas laborales se vean rebajadas”.

 

La tecnológica española Grupo SPEC dispone de 4000 clientes activos en más de 40 países y una plantilla de 85 empleados. Está especializada en el diseño, fabricación, comercialización, implantación y mantenimiento de soluciones de control horario y control de accesos. Tiene su sede central en España, además de dos sucursales en Argentina y Portugal.

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.


La gestión de personas se transforma en la era digital

2 noviembre, 2017
  • Un 79% de las empresas afirman haber iniciado el proceso o estar en una fase avanzada de transformación digital en RRHH
  • Los departamentos de RRHH juegan un papel protagonista en la implementación de soluciones digitales
  • Las herramientas tecnológicas más utilizadas ya no son solo las que se refieren a la captación del talento sino también a la gestión de equipos

 

Según estudios publicados, el 63% de las compañías españolas ofrece opciones de trabajo flexible. Asimismo, el teletrabajo se está instaurando cada día más y los trabajos por proyectos empiezan a estar a la orden del día. Los empleados son digitales, emplean en su día a día las nuevas tecnologías y están conectados en todo momento. El modo en el que se trabaja se ha transformado y lo seguirá haciendo, y es el departamento de RRHH el encargado de abanderar esta transformación digital en las empresas, tal y como destacan desde Grupo SPEC, compañía especializada en soluciones de control horario y control de accesos. Pero ¿Cuáles son las claves de la transformación digital del departamento de RRHH?

 

La forma en la que se gestionan los equipos ha cambiado

“El departamento de RRHH tiene claro que los trabajadores ya se mueven en un entorno digital y que, por tanto, necesitan soluciones tecnológicas adaptadas a sus necesidades”, comentan desde Grupo SPEC, a lo que añaden “el coworking, el teletrabajo, la flexibilidad laboral… implica una nueva forma de trabajar, por lo que la forma en la que se gestionan los equipos también debe cambiar”. En este punto, el departamento de RRHH se erige como uno de los ejecutores del cambio en las compañías. Así lo constata el estudio de IDC “El negocio del futuro: Dando Rienda Suelta al Talento”. Este mismo estudio constata que el 90% de las empresas españolas reconoce la transformación digital como una prioridad del negocio. Un 2º Estudio sobre Transformación Digital en Recursos Humanos, realizado esta vez por Incipy e Inesdi,  añade que un 79% de las empresas españolas afirman haber iniciado el proceso o estar en una fase avanzada de su transformación digital en RRHH. En este sentido también se observa una fuerte implicación de los RRHH como eje vertebrador de la transformación digital. El estudio de Incipy e Inesdi destaca la apuesta que existe en las empresas por las iniciativas digitales con foco en la organización y la gestión de personas, y afirma que todas las compañías utilizan algún software de RRHH.

Ahorro de costes y recursos con la transformación digital

Cada vez más, las empresas solicitan un software en el que se incluya el control horario, la gestión de accesos, de las nóminas, la seguridad de la empresa,… Lo que antes era más común en empresas de gran tamaño, como podían ser industrias o administraciones públicas con un gran número de empleados que gestionar y unas necesidades más complejas, se ha generalizado a todos los sectores. El porqué de este cambio es muy simple: el ahorro de tiempo y de recursos. Hasta ahora, los departamentos de recursos humanos invertían mucho tiempo en organizar las vacaciones, los ciclos, las ausencias… de los equipos. Era común encontrar hojas de cálculo en las que cuadrar los turnos de los empleados o registrar las horas extras realizadas por cada uno de ellos a final de mes. “Toda esta administración interna consumía muchas horas al departamento de Recursos Humanos, tiempo que ahora pueden dedicar a otras tareas más productivas y con un retorno superior para el departamento” afirman desde Grupo SPEC.

 

La tecnológica española Grupo SPEC dispone de 4000 clientes activos en más de 40 países y una plantilla de 85 empleados. Está especializada en el diseño, fabricación, comercialización, implantación y mantenimiento de soluciones de control horario y control de accesos. Tiene su sede central en España, además de dos sucursales en Argentina y Portugal.

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.


Grupo SPEC cierra el primer semestre del año con una facturación de 4,5 millones de euros

3 agosto, 2017

El grupo tecnológico especializado en soluciones de control horario y de accesos incrementa su facturación en un 17% con respecto al mismo periodo del año anterior

 

La tecnológica española Grupo SPEC cierra los seis primeros meses del año con una facturación de 4,5 millones de euros. Dicha cifra supone un 17% más que en el mismo periodo de 2016. El grupo está especializado en el diseño, fabricación, edición de SW, comercialización, implantación y mantenimiento de soluciones de control horario y control de accesos y tiene su sede central en España, además de dos sucursales en Argentina y Portugal.

 

La empresa acumula ya tres ejercicios con crecimientos de dos cifras, impulsada por las ventas de los nuevos productos, la consecución de importantes empresas como clientes y el aumento de las exportaciones. La compañía tiene previsto aumentar la plantilla y la inversión en I+D durante este segundo semestre. Además, en los próximos años se lanzarán nuevas soluciones.

 

Grupo SPEC dispone 4000 clientes activos en más de 40 países y una plantilla de 85 empleados.

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.