¿Qué puede traer consigo la jornada laboral de 4 días?

29 junio, 2020

En España ya hubo una empresa a principios de año que anunció su implantación. Con la pandemia, cada vez se escuchan más voces a favor. Primero fue Nueva Zelanda… la jornada laboral de 4 días empieza a hacerse hueco en España de forma más significativa. Sin embargo, ¿en qué puede repercutir este tipo de jornada? Desde Grupo SPEC se analizan las ventajas y desventajas de este tipo de jornada

Desde hace ya algunos meses, se está empezando a hablar de la posibilidad de la iplantación de una jornada laboral de 4 días. La pandemia y el teletrabajo ha puesto, aún más si cabe, las ventajas que puede traer consigo este tipo de reorganización del trabajo. La primera voz a favor, en los últimos días, vino de la primera ministra de Nueva Zelanda, que planteaba una jornada laboral de cuatro días para reactivar la industria. Desde Grupo SPEC, tecnológica española especializada en soluciones de control horario y accesos líder en España, Portugal y América Latina, analiza las posibles consecuencias de la posibilidad de implantarlo de forma generalizada en el conjunto de empresas de España.

Nueva Zelanda y Japón: primeros casos

Tras el anuncio de Nueva Zelanda, son varios los países que comienzan a considerar la propuesta. De hecho, en Mercadona, en mayo, se implantó esta jornada de cuatro días debido a la crisis del coronavirus, aunque como medida excepcional. De hecho, ya se ha eliminado desde el 1 de junio. Una compañía andaluza, DELSOL, se convirtió en enero en la primera empresa que implantó la jornada laboral de 4 días en España sin repercutir en el sueldo de los trabajadores.

Aumento de la productividad, mejora de la salud de los empleados

Todos los estudios apuntan a que las ventajas son muchas, empezando porque repercute de forma satisfactoria en la productividad de los trabajadores. “En las diferentes pruebas que se han hecho de la implantación de la jornada laboral de 4 días, los resultados han sido óptimos. En todas ellas se llega a la conclusión de que conlleva beneficios para la salud y felicidad de los empleados, lo que está estrechamente vinculado a la productividad de la empresa” apuntan desde Grupo SPEC. Los trabajadores mejoran su salud y su vínculo con la compañía. De hecho, una de las pruebas más constables en este sentido fue la realizada el verano pasado porMicrosoft Japón, que implantó la jornada de 4 días durante un mes. Como resultado obtuvo que la productividad aumentó hasta un 40% y ahorró un 23.1% en electricidad, un 58.7% en tinta de impresora y papel y, además, los empleados pidieron menos días libres. De hecho, se estima que disponer de este tipo de jornada en la empresa incide en un ahorro de energía medio de un 20%.

Reorganización del trabajo y formación

Por contra, uno de principales inconvenientes que se pueden dar para la empresa es que, si bien este tipo de jornada repercute de forma satisfactoria en el rendimiento de los trabajadores, hasta que esto se haga palpable, es posible que la empresa tenga contratar a más trabajadores, lo que, en un primer momento, supondrá un coste extra. Además, es necesaria una reorganización del trabajo, así como una formación a los trabajadores, para que sean conscientes de que una reducción en días de la semana no debe repercutir en su productividad.

“En España tenemos una anclada cultura presentista, difícil de olvidar. Por eso, al estar menos días trabajando, es posible que se de una sensación generalizada de trabajar menos. Es necesario, implantar poco a poco una nueva cultura, basada en un trabajo por proyectos, un trabajo “líquido”, apuntan desde Grupo SPEC.

¿Los buenos resultados se mantendrán?

Por último, otro de los puntos que pueden ser negativos es que, en un primer momento de la implantación de la jornada de 4 días, la satisfacción del empleado es inmediata, y los buenos resultados son también inmediatos. Sin embargo, la incertidumbre está en saber si esos buenos resultados se mantendrán.

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 6.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.


Flexibilidad laboral sin pérdida de control: el reto de todas las empresas

9 marzo, 2020
  • Tal y como destaca Woffu, el “trabajo líquido” es una de las principales tendencias en el ámbito de los RRHH. Se trata de una tendencia en la forma de trabajar en la que prima la flexibilidad, desaparecen las jerarquías y la limitación a un espacio concreto.
  • Sin embargo, uno de los grandes retos a los que se enfrentan las empresas en este contexto es conseguir dotar de mayor libertad y empoderamiento a los empleados, con la adopción de soluciones tecnológicas, pero sin perder el control.

 

Uno de los temas más relevantes de este año en el ámbito de las organizaciones y de los recursos humanos está siendo, sin duda alguna, el “trabajo líquido”. Se trata de un término acuñado por Accenture, y consiste en emplear una variedad de recursos distintos (internos y externos) para satisfacer las necesidades del negocio, ajustando esos recursos conforme a las necesidades cambiantes. Nada más entrar a las oficinas de cualquier startup de tecnología es posible encontrarse con personas trabajando de una manera totalmente distinta. Las startups son compañías conocidas por su cultura innovadora, flexible, y ágil además de la pasión por reinventarse. Sin embargo, estas características ya se empiezan a ver en empresas grandes de cariz más tradicional que están mostrando una clara tendencia a adaptarse a esta nueva manera de trabajar. El objetivo del “trabajo líquido” es “aspirar a un universo laboral sin fricciones entre empleados y empleadores” señala Miguel Fresneda, CEO de Woffu. ¿Y cómo lograrlo? “poniendo en el centro a las personas de las empresas, y permitiéndoles gestionar sus tiempos de trabajo de manera colaborativa, transparente y flexible”. La digitalización y la globalización han desplazado y desafiado los parámetros y límites del trabajo convencional de oficina. La nueva tendencia es trabajar para encontrar un work-life balance, es decir un balance entre el trabajo y la vida personal más equilibrado y sostenible.

 

Del “trabajo rígido” al “trabajo líquido”

Así, poco a poco se está migrando del “trabajo rígido” al llamado “trabajo líquido” (o liquid workforce, en inglés). Esta nueva forma de entender el trabajo se contrapone a las estructuras del trabajo rígido, propio de la era industrial (horarios fijos, estabilidad laboral o una relación exclusiva entre empleado y empleador). Para María-José Dunjó, especialista en Cambio y Reinvención Profesional, “Lo importante bajo este nuevo paradigma es el valor diferencial que aportamos (talento, conocimiento, experiencia y competencias), y el modelo de negocio bajo el que ofrecemos nuestros servicios (horarios flexibles, sostenibilidad laboral y relaciones no exclusivas de empleados y empleadores)”.

 

Soluciones digitales

Pero para que el concepto del “trabajo líquido” sea una realidad aplicable en las organizaciones, es necesario contar con soluciones digitales que las ayuden a gestionar los tiempos de sus empleados y equipos, incluso de manera remota. En la actualidad, la organizaciones se enfrentan a múltiples dificultades en lo que respecta a la gestión de sus recursos humanos y la mejor manera de subsanar esas dificultades es que los departamentos de RR.HH. se adapten de manera ágil a las nuevas tendencias de digitalización. Adoptando soluciones tecnológicas escalables, ágiles, conectables entre sí y colaborativas tendrán la posibilidad de dotar de mayor libertad y empoderamiento a los empleados pero sin perder el control, apostando por la transparencia y la visibilidad de lo que está sucediendo en la empresa. Desde Woffu nos confirman que se generan “ahorros de hasta el 85% del tiempo dedicado sin digitalización”.

 

Sin falta de control

El trabajo líquido y la flexibilidad laboral son una tendencia al alza en todo el mundo. Sin embargo, esto no conlleva falta de control. Allí es donde Woffu, una solución SaaS experta en la optimización de la gestión del tiempo de los trabajadores toma protagonismo, presentando su solución diseñada para ayudar a las empresas de todos los tamaños a alcanzar el “trabajo líquido”. Como consecuencia, la gestión del tiempo no se limita a controlar a qué hora llegan y se van los empleados, sino que se centra en establecer un clima de confianza y transparencia “hoy y para siempre, cuidar el tiempo de tu gente será sinónimo de cuidar a tu gente; las empresas que lo integren y se adapten al nuevo paradigma serán las que obtendrán el éxito social de forma acelerada. No hay vuelta atrás” asegura Miguel Fresneda, CEO y fundador de Woffu.

 

Acerca de Woffu: www.woffu.com

La startup tecnológica Woffu, creada en 2015 por los emprendedores Miguel Fresneda y Víctor Pérez, ofrece una innovadora solución en la nube para gestionar eficientemente las vacaciones, las ausencias y la presencia de los empleados cumpliendo con la normativa de control horario actual. A pesar de su corta trayectoria, Woffu cuenta ya con una cartera de más de 1.350 clientes en todo el mundo, desde reconocidas startups a grandes empresas. La solución está presente en la mayoría de los países de habla hispana y la previsión durante 2020 es expandirse y abrir mercado en Portugal. El modelo de negocio es de pago por uso con planes que se amoldan a las necesidades de cada empresa. Entre las funcionalidades más utilizadas en la aplicación se encuentra el fichaje digital de los empleados, que permite registrar el número de horas trabajadas y las horas extra, y también saber dónde se encuentran gracias a su sistema de geolocalización.

 


Grupo SPEC incrementa sus ventas en un 35% desde el lanzamiento de la nueva ley de control horario

10 enero, 2020

 

  • La tecnológica española especializada en soluciones de control horario y accesos líder en España, Portugal y América Latina ha gestionado 400 pedidos más que en 2018 desde que entró en funcionamiento la nueva normativa de control horario

 

 

 

  • La compañía es especialista en la adaptación para el cumplimiento de la nueva Ley con una aplicación que permite fichar desde el móvil a través de la geolocalización

 

Desde que entró en vigor la nueva ley de control horario de la jornada laboral el 12 de mayo de 2019,  Grupo SPEC, líder en soluciones de control horario y accesos referente en el sector en España, Portugal y América Latina no ha hecho más que crecer. En estos últimos 5 meses, la compañía, que desarrolla desde 1978 soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos, ha experimentado un gran incremento de sus demandas por parte de las empresas españolas.

“Entre mayo y octubre de este año 2019, internamente gestionamos casi 400 pedidos más que en igual período del año pasado, representando esto un incremento del 35% en nuestras ventas, comparándolo contra mismo período del 2018. Es una cifra que demuestra el efecto de la ley y el crecimiento que estamos teniendo en Grupo SPEC por la misma.”, explica Marcelo Dos Reis, Director General de Grupo SPEC.

Actualmente, la empresa da servicio a más de 6.000 clientes en 45 países, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada, ofreciendo una solución específica para el cumplimiento de la nueva normativa de control horario que permite a los empleados fichar desde una app móvil mediante la geolocalización.

Según sus expertos, los principales retos de las empresas a la hora de adaptarse a la nueva normativa son gestionar el Registro de la Jornada Laboral tal y como indica el Real Decreto-ley 8/2019. “Hay empresas con una gran dispersión geográfica o con empleados con movilidad o teletrabajo, la principal preocupación que nos transmiten las empresas es como poder realizar la gestión ágil y sencilla de estos empleados”, comenta Alberto Martín, Director Comercial y Marketing de Grupo SPEC.

El 21% de las empresas inspeccionadas han sido sancionadas 

Tras un período de margen para la adaptación de las empresas a la nueva situación legal en cuanto al registro de las entradas y salidas del trabajo de sus empleados, las sanciones por el registro inadecuado de la jornada laboral ya se están empezando a imponer. Según el primer balance de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social sobre la nueva ley, 107 de un total de 505 empresas que han sido inspeccionadas han sido sancionadas por haber cometido irregularidades en el registro de los fichajes de los trabajadores.

Según señala Alberto Martín desde Grupo SPEC, “esta situación indica que muchas empresas no saben interpretar con claridad la nueva ley y, por la dificultad de definir una política de control de la jornada laboral, aún no han puesto ningún sistema que sea válido para todos los puestos y que los empleados lo aprueben. Y como, además, aún las inspecciones son pocas, las empresas lo van afrontando, pero sin prisas.”

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 6.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.

 


Cuenta atrás para el control horario, ¿tu empresa está preparada?

8 mayo, 2019

 

 

La nueva ley de registro horario va a ser una realidad en pocos días. Sin embargo, muchas empresas españolas todavía no están preparadas y desconocen tanto las características como las obligaciones y sanciones que supondrá esta nueva normativa

 

Uno de los temas que preocupa a empresarios y también a empleados es la nueva reforma laboral que implica el registro obligado, por parte de los empleados, de las horas de entrada y salida de sus puestos de trabajo. De hecho, según datos publicados, las empresas españolas no están preparadas para aplicar la medida. Y es que muchas de ellas no solo desconocen las características de la nueva normativa, sino que también desconocen las infracciones y sanciones que supone el incumplimiento de esta obligatoriedad, siendo la cuantía de la sanción de 626€ si es considerada leve o llegar a los 6.250€ si se considera grave.

 

Por todo ello, y según explican desde Factorial, el software de recursos humanos, el control horario, a pesar de que en un principio puede tener un efecto de rechazo (sobre todo para los trabajadores), es necesario para evitar ciertas malas prácticas detectadas en algunas empresas, como por ejemplo horas extraordinarias encubiertas en jornadas parciales.

Software de control horario y presencia gratuito

Hoy en día, las hojas de horas de Excel y los PDF a mano han quedado obsoletos, además de ser excesivamente difíciles de administrar y no son convenientes o precisos. Por ello, desde la tecnológica han creado una solución de control horario y presencia gratuita para el seguimiento del tiempo de trabajo.

Además de ser totalmente compatible con los requisitos de la ley de trabajo y la reforma laboral, contar con un software para el control horario hoy puede ser un requisito indispensable para muchas empresas. Y es que entre las múltiples ventajas destacan:

  • Evitar el absentismo laboral además de aumentar la productividad.
  • Permite registrar la totalidad de la jornada de los trabajadores y crear plantillas para incluir las horas de entrada y salida.
  • Gracias a la rápida gestión de horarios que va a suponer, se podránsimplificar las tareas de Recursos Humanos y obtener más flexibilidad horaria.
  • Evitar trabajo duplicado, ya que se sincroniza con las ausencias por vacaciones u otras razones en la misma herramienta gratuita.
  • Datos también publicados muestran como las empresas que han integrado soluciones de tiempo y asistencia automatizados muestran una tasa inferior de error frente a las que no lo han integrado.

 

“El software no es la única solución, pero sí la que mayor flexibilidad ofrece, además de conseguir la aceptación de los trabajadores. ¿Por qué? Por la transparencia de su propio funcionamiento y el hecho de no ser tan rígida con las medidas de control de los empleados. Este tipo de programa, como el nuestro que es 100% gratis a diferencia de todas las opciones que hay en el mercado, cuenta con muchas posibilidades cuando se trata de visualizar las horas dedicadas al trabajo, y la mayoría se adaptan a la flexibilidad laboral y a los nuevos modelos de trabajo. Sin duda, una de las preocupaciones de algunos colectivos contrarios a la reforma para el control”, añaden desde Factorial.

 

La empresa de gestión de recursos Humanos, que a finales de 2018 cerró una ronda de financiación de 2,8 millones de euros, prevé acelerar los planes para convertirse en uno de los referentes españoles y europeos en la gestión laboral de empresa.

 

Acerca de Factorial: https://factorialhr.es

 

Tras poco más de dos años desde su fundación, Factorial ha logrado hacerse un hueco en el día a día de más de 36.000 clientes gracias a las prestaciones gratuitas de su software. El programa permite gestionar ausencias y vacaciones de los empleados, así como gestionar todos los trámites de nómina y contratos, como una gestoría laboral tecnológica. Todo ello con la facilidad y seguridad de la nube.