Grupo SPEC incrementa sus ventas en un 35% desde el lanzamiento de la nueva ley de control horario

10 enero, 2020

 

  • La tecnológica española especializada en soluciones de control horario y accesos líder en España, Portugal y América Latina ha gestionado 400 pedidos más que en 2018 desde que entró en funcionamiento la nueva normativa de control horario

 

 

 

  • La compañía es especialista en la adaptación para el cumplimiento de la nueva Ley con una aplicación que permite fichar desde el móvil a través de la geolocalización

 

Desde que entró en vigor la nueva ley de control horario de la jornada laboral el 12 de mayo de 2019,  Grupo SPEC, líder en soluciones de control horario y accesos referente en el sector en España, Portugal y América Latina no ha hecho más que crecer. En estos últimos 5 meses, la compañía, que desarrolla desde 1978 soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos, ha experimentado un gran incremento de sus demandas por parte de las empresas españolas.

“Entre mayo y octubre de este año 2019, internamente gestionamos casi 400 pedidos más que en igual período del año pasado, representando esto un incremento del 35% en nuestras ventas, comparándolo contra mismo período del 2018. Es una cifra que demuestra el efecto de la ley y el crecimiento que estamos teniendo en Grupo SPEC por la misma.”, explica Marcelo Dos Reis, Director General de Grupo SPEC.

Actualmente, la empresa da servicio a más de 6.000 clientes en 45 países, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada, ofreciendo una solución específica para el cumplimiento de la nueva normativa de control horario que permite a los empleados fichar desde una app móvil mediante la geolocalización.

Según sus expertos, los principales retos de las empresas a la hora de adaptarse a la nueva normativa son gestionar el Registro de la Jornada Laboral tal y como indica el Real Decreto-ley 8/2019. “Hay empresas con una gran dispersión geográfica o con empleados con movilidad o teletrabajo, la principal preocupación que nos transmiten las empresas es como poder realizar la gestión ágil y sencilla de estos empleados”, comenta Alberto Martín, Director Comercial y Marketing de Grupo SPEC.

El 21% de las empresas inspeccionadas han sido sancionadas 

Tras un período de margen para la adaptación de las empresas a la nueva situación legal en cuanto al registro de las entradas y salidas del trabajo de sus empleados, las sanciones por el registro inadecuado de la jornada laboral ya se están empezando a imponer. Según el primer balance de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social sobre la nueva ley, 107 de un total de 505 empresas que han sido inspeccionadas han sido sancionadas por haber cometido irregularidades en el registro de los fichajes de los trabajadores.

Según señala Alberto Martín desde Grupo SPEC, “esta situación indica que muchas empresas no saben interpretar con claridad la nueva ley y, por la dificultad de definir una política de control de la jornada laboral, aún no han puesto ningún sistema que sea válido para todos los puestos y que los empleados lo aprueben. Y como, además, aún las inspecciones son pocas, las empresas lo van afrontando, pero sin prisas.”

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 6.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.

 


Cuenta atrás para el control horario, ¿tu empresa está preparada?

8 mayo, 2019

 

 

La nueva ley de registro horario va a ser una realidad en pocos días. Sin embargo, muchas empresas españolas todavía no están preparadas y desconocen tanto las características como las obligaciones y sanciones que supondrá esta nueva normativa

 

Uno de los temas que preocupa a empresarios y también a empleados es la nueva reforma laboral que implica el registro obligado, por parte de los empleados, de las horas de entrada y salida de sus puestos de trabajo. De hecho, según datos publicados, las empresas españolas no están preparadas para aplicar la medida. Y es que muchas de ellas no solo desconocen las características de la nueva normativa, sino que también desconocen las infracciones y sanciones que supone el incumplimiento de esta obligatoriedad, siendo la cuantía de la sanción de 626€ si es considerada leve o llegar a los 6.250€ si se considera grave.

 

Por todo ello, y según explican desde Factorial, el software de recursos humanos, el control horario, a pesar de que en un principio puede tener un efecto de rechazo (sobre todo para los trabajadores), es necesario para evitar ciertas malas prácticas detectadas en algunas empresas, como por ejemplo horas extraordinarias encubiertas en jornadas parciales.

Software de control horario y presencia gratuito

Hoy en día, las hojas de horas de Excel y los PDF a mano han quedado obsoletos, además de ser excesivamente difíciles de administrar y no son convenientes o precisos. Por ello, desde la tecnológica han creado una solución de control horario y presencia gratuita para el seguimiento del tiempo de trabajo.

Además de ser totalmente compatible con los requisitos de la ley de trabajo y la reforma laboral, contar con un software para el control horario hoy puede ser un requisito indispensable para muchas empresas. Y es que entre las múltiples ventajas destacan:

  • Evitar el absentismo laboral además de aumentar la productividad.
  • Permite registrar la totalidad de la jornada de los trabajadores y crear plantillas para incluir las horas de entrada y salida.
  • Gracias a la rápida gestión de horarios que va a suponer, se podránsimplificar las tareas de Recursos Humanos y obtener más flexibilidad horaria.
  • Evitar trabajo duplicado, ya que se sincroniza con las ausencias por vacaciones u otras razones en la misma herramienta gratuita.
  • Datos también publicados muestran como las empresas que han integrado soluciones de tiempo y asistencia automatizados muestran una tasa inferior de error frente a las que no lo han integrado.

 

“El software no es la única solución, pero sí la que mayor flexibilidad ofrece, además de conseguir la aceptación de los trabajadores. ¿Por qué? Por la transparencia de su propio funcionamiento y el hecho de no ser tan rígida con las medidas de control de los empleados. Este tipo de programa, como el nuestro que es 100% gratis a diferencia de todas las opciones que hay en el mercado, cuenta con muchas posibilidades cuando se trata de visualizar las horas dedicadas al trabajo, y la mayoría se adaptan a la flexibilidad laboral y a los nuevos modelos de trabajo. Sin duda, una de las preocupaciones de algunos colectivos contrarios a la reforma para el control”, añaden desde Factorial.

 

La empresa de gestión de recursos Humanos, que a finales de 2018 cerró una ronda de financiación de 2,8 millones de euros, prevé acelerar los planes para convertirse en uno de los referentes españoles y europeos en la gestión laboral de empresa.

 

Acerca de Factorial: https://factorialhr.es

 

Tras poco más de dos años desde su fundación, Factorial ha logrado hacerse un hueco en el día a día de más de 36.000 clientes gracias a las prestaciones gratuitas de su software. El programa permite gestionar ausencias y vacaciones de los empleados, así como gestionar todos los trámites de nómina y contratos, como una gestoría laboral tecnológica. Todo ello con la facilidad y seguridad de la nube.

 


Grupo SPEC reinventa el control horario a través de su terminal idSense

12 julio, 2018

El grupo tecnológico revoluciona el control horario con la nueva aplicación idSkin. A través de ella el cliente tiene la posibilidad de customizar el terminal de control horario idSense y permite incluir las apps que se necesiten

La empresa tecnológica Grupo SPEC especializada en soluciones de control horario y accesos lanza la nueva funcionalidad idSkin, que está disponible gratuitamente al adquirir el software netTime5 o SPECManager4. La nueva aplicación idSkin permite configurar la pantalla del terminal idSense adaptándolos a la imagen corporativa de la empresa y cargando las Apps que se necesiten.

 

El terminal de control horario idSense, tiene capacidad para almacenar 9.000 huellas, 50.000 tarjetas y 600.000 marcajes en offline. La instalación del idSense es más sencilla gracias a la variedad de conectividad como vía WIFI o ethernet y las alternativas en la alimentación, como POE o batería. Del mismo modo, ofrece la oportunidad de incluir una micro-cámara incorporada que se activa cuando ficha un empleado y confirma su identidad.

Ahora, con la integración de la aplicación idSkin, el terminal idSense se transforma en una plataforma desde la que el empleado dispondrá de nuevas funcionalidades y podrá contar con nuevas aplicaciones como “zona usuario”, “actividades”, etc. Además, tendrá la posibilidad de modificar los logos y fondos de pantalla del terminal, almacenar tantas configuraciones como se quiera (jornada de puertas abiertas, Navidad, Halloween…) e incluir todas las apps según se necesiten.

 

Grupo SPEC dispone de su sede central en España y sucursales en Argentina y Portugal. Además, dispone de presencia a través de partners en Norte de África, Oriente Medio y Latinoamérica. Cuenta con 4.000 clientes activos en más de 40 países y una plantilla de 85 empleados.

 

Más información en: https://vimeo.com/277063249

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.


El futuro de la jornada laboral

1 febrero, 2018

La jornada laboral en España se está transformando. Prueba de ello, son iniciativas como la que se ha puesto en marcha este mes de enero en la Junta de Andalucía. En esta comunidad los empleados públicos disponen de 35 horas presenciales y 2,5 horas que pueden realizarse desde casa. Conciliación, teletrabajo, derecho a la desconexión… la jornada laboral en España se dirige hacia una nueva realidad, ¿cuáles son las claves que la definirán en los próximos años?

 

El pasado 8 de enero entró en vigor en Andalucía la nueva jornada laboral para los empleados públicos de 37,5 horas semanales. 35 horas son presenciales y 2,5 se pueden realizar desde casa. Esto es solo, tal y como se destaca desde Grupo SPEC, compañía especializada en sistemas de control horario y accesos, un ejemplo de hacia dónde va la jornada laboral en España. Los avances tecnológicos y las nuevas realidades sociales, marcarán cómo se definirá la nueva jornada laboral en España. Grupo SPEC analiza las principales claves.

 

Teletrabajo y conciliación

“La nueva jornada instaurada en Andalucía ha puesto sobre la mesa la necesidad de que tanto entidades públicas como empresas privadas cuenten con sistemas que puedan realizar el seguimiento de las horas trabajadas fuera de la oficina”, sostiene Daniel Parés, Director General de Grupo SPEC. Tras esa jornada en la que 2,5 horas son de teletrabajo, han surgido muchas voces que apuntaban a que la Junta de Andalucía no disponía de plataformas eficaces para el control de estas horas. “La realidad es que el teletrabajo se irá imponiendo cada vez más, porque así lo demandan tanto empresarios como trabajadores. Se ha demostrado que trabajar desde casa implica mejorar la conciliación y esto supone aumentar hasta en un 19% la productividad en la compañía”, afirma Parés. Sin embargo, “pese a que existe esta realidad, del trabajo a distancia, hay muchas empresas que no disponen de la tecnología acorde con esta necesidad, y no pueden evaluar de forma eficiente las horas trabajadas desde casa, nuestra app móvil Outside Works es la forma más simple y eficiente de gestionar esas horas de teletrabajo que deben hacer los empleados públicos en Andalucía”.

 

Movilidad

Otro de los nuevos retos a los que se enfrentan los departamentos de RRHH y que trazarán el futuro de la jornada laboral, es la movilidad. “Las compañías no pueden permitirse trabajadores “encerrados”. Muchos de los proyectos deben ejecutarse a distancia y para ello, el empleado necesita las herramientas enfocadas a esta movilidad”. De hecho, un estudio recientemente publicado de IDC y Telefónica sostiene que en 2020 habrá 14 millones de trabajadores móviles en España. Las empresas están reconociendo los beneficios de disponer de “empleados móviles”, así lo estima un 70%. El 69% de las empresas encuestadas ya ha implementado, está desarrollando o ha empezado a definir una estrategia de movilidad.

 

Derecho a la desconexión

En este contexto de aplicaciones y plataformas que ayudan e implementan el trabajo, se encuentra la creciente demanda del derecho a la desconexión. En Francia ya se encuentra reconocido en el código laboral y ahora en Alemania se empieza a reavivar el debate a través del presidente del comité de empresa de Porsche. “Está claro que en la era de la hiperconexión, en la que estamos permanentemente conectados, la empresa necesita hacer un uso responsable de la tecnología y hacer de sus empleados “smart workers”, trabajadores que puedan desconectar y que sepan planificar bien su jornada laboral”, apunta Daniel Parés de Grupo SPEC. “Desde nuestra solución es muy fácil y ameno la gestión de bolsas de horas para adaptar la jornada a la flexibilidad requerida por cada trabajador. Además, la posibilidad de interactuar a través del portal para la gestión de esa flexibilidad entre empleado y supervisor hace que la gestión de esas bolsas pueda llegar a ser hasta divertida”

 

Tras todo lo comentado, Daniel Parés concluye que “la jornada laboral de 40 horas semanales, tal y como la conocemos ahora puede quedar obsoleta más pronto de lo que pensamos. Con el aumento de la eficiencia de las máquinas, el crecimiento de la economía, y el aumento progresivo de la conciliación familiar,  no es difícil esperar que las jornadas laborales se vean rebajadas”.

 

La tecnológica española Grupo SPEC dispone de 4000 clientes activos en más de 40 países y una plantilla de 85 empleados. Está especializada en el diseño, fabricación, comercialización, implantación y mantenimiento de soluciones de control horario y control de accesos. Tiene su sede central en España, además de dos sucursales en Argentina y Portugal.

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.


La gestión de personas se transforma en la era digital

2 noviembre, 2017
  • Un 79% de las empresas afirman haber iniciado el proceso o estar en una fase avanzada de transformación digital en RRHH
  • Los departamentos de RRHH juegan un papel protagonista en la implementación de soluciones digitales
  • Las herramientas tecnológicas más utilizadas ya no son solo las que se refieren a la captación del talento sino también a la gestión de equipos

 

Según estudios publicados, el 63% de las compañías españolas ofrece opciones de trabajo flexible. Asimismo, el teletrabajo se está instaurando cada día más y los trabajos por proyectos empiezan a estar a la orden del día. Los empleados son digitales, emplean en su día a día las nuevas tecnologías y están conectados en todo momento. El modo en el que se trabaja se ha transformado y lo seguirá haciendo, y es el departamento de RRHH el encargado de abanderar esta transformación digital en las empresas, tal y como destacan desde Grupo SPEC, compañía especializada en soluciones de control horario y control de accesos. Pero ¿Cuáles son las claves de la transformación digital del departamento de RRHH?

 

La forma en la que se gestionan los equipos ha cambiado

“El departamento de RRHH tiene claro que los trabajadores ya se mueven en un entorno digital y que, por tanto, necesitan soluciones tecnológicas adaptadas a sus necesidades”, comentan desde Grupo SPEC, a lo que añaden “el coworking, el teletrabajo, la flexibilidad laboral… implica una nueva forma de trabajar, por lo que la forma en la que se gestionan los equipos también debe cambiar”. En este punto, el departamento de RRHH se erige como uno de los ejecutores del cambio en las compañías. Así lo constata el estudio de IDC “El negocio del futuro: Dando Rienda Suelta al Talento”. Este mismo estudio constata que el 90% de las empresas españolas reconoce la transformación digital como una prioridad del negocio. Un 2º Estudio sobre Transformación Digital en Recursos Humanos, realizado esta vez por Incipy e Inesdi,  añade que un 79% de las empresas españolas afirman haber iniciado el proceso o estar en una fase avanzada de su transformación digital en RRHH. En este sentido también se observa una fuerte implicación de los RRHH como eje vertebrador de la transformación digital. El estudio de Incipy e Inesdi destaca la apuesta que existe en las empresas por las iniciativas digitales con foco en la organización y la gestión de personas, y afirma que todas las compañías utilizan algún software de RRHH.

Ahorro de costes y recursos con la transformación digital

Cada vez más, las empresas solicitan un software en el que se incluya el control horario, la gestión de accesos, de las nóminas, la seguridad de la empresa,… Lo que antes era más común en empresas de gran tamaño, como podían ser industrias o administraciones públicas con un gran número de empleados que gestionar y unas necesidades más complejas, se ha generalizado a todos los sectores. El porqué de este cambio es muy simple: el ahorro de tiempo y de recursos. Hasta ahora, los departamentos de recursos humanos invertían mucho tiempo en organizar las vacaciones, los ciclos, las ausencias… de los equipos. Era común encontrar hojas de cálculo en las que cuadrar los turnos de los empleados o registrar las horas extras realizadas por cada uno de ellos a final de mes. “Toda esta administración interna consumía muchas horas al departamento de Recursos Humanos, tiempo que ahora pueden dedicar a otras tareas más productivas y con un retorno superior para el departamento” afirman desde Grupo SPEC.

 

La tecnológica española Grupo SPEC dispone de 4000 clientes activos en más de 40 países y una plantilla de 85 empleados. Está especializada en el diseño, fabricación, comercialización, implantación y mantenimiento de soluciones de control horario y control de accesos. Tiene su sede central en España, además de dos sucursales en Argentina y Portugal.

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.


Grupo SPEC cierra el primer semestre del año con una facturación de 4,5 millones de euros

3 agosto, 2017

El grupo tecnológico especializado en soluciones de control horario y de accesos incrementa su facturación en un 17% con respecto al mismo periodo del año anterior

 

La tecnológica española Grupo SPEC cierra los seis primeros meses del año con una facturación de 4,5 millones de euros. Dicha cifra supone un 17% más que en el mismo periodo de 2016. El grupo está especializado en el diseño, fabricación, edición de SW, comercialización, implantación y mantenimiento de soluciones de control horario y control de accesos y tiene su sede central en España, además de dos sucursales en Argentina y Portugal.

 

La empresa acumula ya tres ejercicios con crecimientos de dos cifras, impulsada por las ventas de los nuevos productos, la consecución de importantes empresas como clientes y el aumento de las exportaciones. La compañía tiene previsto aumentar la plantilla y la inversión en I+D durante este segundo semestre. Además, en los próximos años se lanzarán nuevas soluciones.

 

Grupo SPEC dispone 4000 clientes activos en más de 40 países y una plantilla de 85 empleados.

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.


Grupo SPEC lanza lo último en tecnología de control horario

18 mayo, 2017

El terminal de control horario idSense tiene capacidad para almacenar 9.000 huellas, 50.000 tarjetas y 600.000 marcajes offline.

 

La tecnológica española Grupo SPEC lanza al mercado un nuevo terminal de control horario y accesos. El dispositivo idSense une elegancia con un diseño vanguardista que se aleja del aspecto industrial con el que hasta ahora comercializaba SPEC. Todo ello se combina con lo último en tecnología de lectura (lector capacitivo y/o lector de tarjetas de proximidad), capaz de almacenar 9.000 huellas, 50.000 códigos de tarjeta y 600.000 marcajes offline.

 

La instalación del idSense es más sencilla gracias a la variedad de conectividad como vía WIFI o ethernet y POE o batería como alternativas a la alimentación. Del mismo modo, ofrece la oportunidad de incluir una micro-cámara incorporada que se activa cuando ficha un empleado y confirma su identidad.

 

idSense convive con el resto de terminales de Grupo SPEC y se aprovecha de las propiedades de éstos ya consolidadas durante tantos años por sus clientes. Todas sus opciones hacen que el nuevo terminal sea uno de los más versátiles del mercado. Además, gracias a su gran número de componentes y combinaciones es posible configurarlo a medida según las necesidades del cliente.

 

El nuevo terminal idSense ha tenido muy buena acogida y ya han sido instalados en importantes empresas ferroviarias, químicas y entidades públicas más de 150 dispositivos durante el 2017.

 

“Tras escuchar al mercado vimos que no bastaba con la fiabilidad de nuestros dispositivos, tuvimos que innovar no sólo el diseño por fuera, con nuevas líneas y prestaciones, sino también por dentro, con procesadores más potentes y una electrónica a la altura. Fue todo un desafío que aprovechamos para dar un salto en producto.” Carlos Mochón–Product Manager.

 

Para más información: https://vimeo.com/206387480

 

Acerca de Grupo SPEC – www.grupospec.com

Grupo SPEC, con fuerte presencia en España, dispone de filiales propias en Portugal y Argentina, así como acuerdos con partners estratégicos en varios países de Europa, Norte de África y Oriente Medio. Desde 1978 desarrolla soluciones globales de software y hardware en el ámbito de la gestión horaria, control de presencia y control de accesos. Actualmente da servicio a más de 4.000 clientes en todo el mundo, tanto en el sector de la administración pública como de la empresa privada.